Co Shipard umí

Všechno v téhle tabulce v aplikaci existuje a používá se. Sloupec Návod říká jen to, jestli je k tomu napsaný postup — „návod není" neznamená „nejde to". Dokumentace vzniká postupně, aplikace je dál.

Tabulka pokrývá všechny agendy z levého menu — žádná v ní nechybí. Nejbližší chybějící věci a místa, kde ještě nemusí souhlasit čísla, jsou v Co Shipard dnes neumí.


Nad sekcemi

Položky, které jsou v menu samostatně, nad ostatními sekcemi.

Agenda Co s ní uděláš Návod
Dashboard Domovská obrazovka. Ukazuje, co je právě potřeba udělat — nová pošta k vyřízení, upozornění z kontrol, rozdělané doklady. Většina práce začíná tady Začínáme · První nastavení zdroje dat · Instalace aplikace
Chat Vestavěný AI asistent. Odpovídá na otázky o tvých datech i na to, jak se v Shipardu co dělá. Jen čte — nic nezaloží ani nezmění —
Došlá pošta Faktury a dokumenty, které přišly na tvou adresu pro příjem pošty. AI zprávu přečte celou a připraví z ní nejvýše jeden návrh — doklad, nebo dokument do Spisovny; co našla navíc, ukáže jako poznámku Příjem pošty · Kontrola vytěženého dokladu · Když AI přečte fakturu špatně
Spisovna Evidence dokumentů, které nejsou doklady — smlouvy, pojistky, revize. Řadí se do Šanonů. AI je pozná v došlé poště a nabídne je na Dashboardu k zařazení stejně jako faktury; záznam zařazený z pošty dostane všechny přílohy zprávy. Zprávu zařadíš i ručně tlačítkem Zařadit do Spisovny. U dokumentů s platností Shipard hlídá datum Platí do a včas upozorní —
Úkoly Úkoly si můžeš zakládat a evidovat. Nikde jinde se dnes neobjevují — na Dashboard nechodí a žádná další agenda s nimi nepracuje —

Základní

Agenda Co s ní uděláš Návod
Osoby Dodavatelé, odběratelé i fyzické osoby v jedné evidenci. Firmu si doplníš z veřejného registru podle IČO. Ke každé osobě vedeš kontakty, adresy a bankovní spojení Založení osoby
Položky Co se na dokladech fakturuje — jeden řádek dokladu je položka. U položky se drží i to, čím se účtuje (druhy položek a měrné jednotky se nastavují v Nastavení) Založení položky · Obsahové štítky

Nákup a Prodej

Agenda Co s ní uděláš Návod
Faktury přijaté Doklad od dodavatele. Vznikne z došlé pošty nebo ho zadáš ručně, projde stavy Koncept → Potvrzeno → V pořádku, zaúčtuje se a objeví se v saldokontu Dokončení dokladu · Oprava dokladu
Faktury vydané Doklad pro odběratele. Vystavíš ho ručně, dostane číslo z číselné řady (řady se zakládají v Nastavení), spočítá se rekapitulace DPH, zaúčtuje se a jde do saldokonta. Hotovou fakturu z Shipardu nedostaneš — tisk, PDF ani odeslání odběrateli e-mailem zatím nejsou Vystavení faktury
Prodejky Prodej za hotové, kartou, přes platební bránu nebo na dobírku na pokladně bez faktury. Patří vždy jedné pokladně (záložky dole pod seznamem), partner je nepovinný, vratka je záporný řádek. Hotovost se zaúčtuje na pokladnu, karta, brána a dobírka jako pohledávka za plátcem (terminál, brána, dopravce — nastavují se v Nastavení → Účetnictví) a DPH jde do přiznání. Účtenku nevytiskneš Prodejka · Platba kartou, přes bránu a dobírkou

Účtárna

Agenda Co s ní uděláš Návod
Účetní doklady Ruční účetní zápis pro to, co není faktura. Řádky zadáváš sám na stranu MD nebo DAL s účtem, partner je nepovinný, DPH se tu neřeší. Při potvrzení Shipard kontroluje, že je doklad vyrovnaný — součet MD musí odpovídat součtu DAL —
Pokladní doklady Příjem nebo výdej hotovosti a platby kartou na jedné pokladně — prodej za hotové, nákup za hotové, úhrada faktury hotově. Směr Příjem / Výdej vybíráš na dokladu, pokladna je daná záložkou seznamu. Pokladnu založíš v Nastavení → Účetnictví → Pokladny, terminál k ní v Platební terminály a brány. Pokladní kniha zatím není Pokladní doklad · Platba kartou, přes bránu a dobírkou
Účetní deník Účetní zápisy, které vznikly z dokladů a z bankovních transakcí. Účty nezadáváš, skládají se automaticky. Otevře se s filtrem Fiskální rok nastaveným na aktuální rok, — vše — ukáže všechny roky Když se doklad nezaúčtuje
Účtový rozvrh Účty, na které se účtuje. Zakládá se z předpřipravené šablony — zvlášť pro podnikatele a zvlášť pro neziskové organizace — a můžeš ho doplňovat i účty vyřazovat —
Bankovní výpisy Naimportuješ výpis z banky. Podporované formáty jsou CAMT, GPC a FIO; jiný formát Shipard zatím nepřečte —
Bankovní transakce Jednotlivé pohyby z výpisů. Podle nich se páruje úhrada s fakturou; platbu, ke které se faktura nenašla, Shipard odloží na clearing účet —
Saldokonto Kdo komu kolik dluží, po partnerech. Každý řádek je jeden případ — faktura a její úhrady se stejným variabilním symbolem v jednom účetním období — se zůstatkem a splatností; dluhy po splatnosti jsou zvýrazněné. Seznam se otevře s filtrem Období nastaveným na aktuální rok; volba — vše — ukáže všechna období. Filtr Typ odděluje dluhy, přeplatky a platby bez faktury, Včetně uzavřených ukáže i vyrovnané případy. Tlačítko Pohyby případu otevře jednotlivé předpisy a úhrady případu v jeho období —
Saldo pohyby Jednotlivé předpisy a úhrady saldokonta, po partnerech, se zůstatkem případu, do kterého patří. Stejný filtr Období s výchozím aktuálním rokem —
Hlavní kniha Report ve skupině Reporty: účty s počátečním stavem, obraty MD/D a konečným zůstatkem za zvolené období. Období vybíráš v mřížce měsíc / čtvrtletí / pololetí / rok, detail analyticky nebo synteticky —
Výsledovka Report ve skupině Reporty: výnosy a náklady za období a od počátku roku, dole výsledek hospodaření. Umí zobrazení v tisících —
Rozvaha Report ve skupině Reporty: aktiva a pasiva k počátku a konci období. Když aktiva nesedí na pasiva, report to červeně ohlásí pod tabulkou —
Přiznání k DPH — živě Report ve skupině Reporty: řádky přiznání spočítané z dokladů za zvolené období DPH, dole vlastní daň nebo nadměrný odpočet. Krácený odpočet násobí koeficientem roku (zadává se v Nastavení → Účetnictví → Koeficienty odpočtu DPH). Kontroluje se proti účetnímu deníku Živé výstupy DPH
Kontrolní hlášení — živě Report ve skupině Reporty: sekce A1–B3 s doklady nad 10 000 Kč jednotlivě a menšími v souhrnu. Chybějící DIČ nebo číslo dokladu dodavatele ohlásí pod tabulkou Živé výstupy DPH
Souhrnné hlášení — živě Report ve skupině Reporty: dodání zboží a služeb do EU sečtená po odběratelích s počtem plnění a hodnotou Živé výstupy DPH
Daňová tvrzení Seznam v sekci Účtárna: období přiznání, kontrolního a souhrnného hlášení per registrace DPH, s rozsahem dat. Doklady se do nich zařazují při uložení, chybějící tvrzení vznikne jako Koncept. Po podání jde tvrzení uzamknout — doklady s DPH za období pak nejde měnit; zamknout jde i celý fiskální měsíc Živé výstupy DPH · Uzamčení období
Podání DPH Seznam v sekci Účtárna: trvalý záznam toho, co bylo za období odevzdáno — řádné, opravné, dodatečné i následné podání, podané hodnoty vedle přesných a rozdíly proti předchozímu podání po dokladech. Vyrobí i soubor pro daňový portál (XML) a PDF opis; odesíláš ho ty Podání DPH

Systém

Agenda Co s ní uděláš Návod
Upozornění Nesrovnalosti, které našly automatické kontroly — chyba účtování, doklad dlouho v opravě, blížící se expirace dokumentu ze Spisovny. Na Dashboardu se objevují jako karty —

Souvisí

  • Co Shipard dnes neumí — chybějící funkce a místa, kde ještě nemusí souhlasit čísla
  • Slovníček — jak se která věc v aplikaci jmenuje
  • Informace o zdroji dat — název firmy, ID zdroje dat, plátcovství DPH a velikost dat na jednom místě v Nastavení aplikace
  • Pro testery — jak si říct o přístup a jak nahlásit chybu