alfa

Střediska

Středisko je analytické členění účetních zápisů: pobočka, oddělení, provoz. Vybíráš ho na dokladu — na hlavičce pro celý doklad, nebo jen na řádku — a po zaúčtování ho nesou zápisy v účetním deníku.

Kdy to potřebuješ

Chceš vědět, kolik stojí provoz jednotlivých poboček nebo oddělení, nebo máš střediska zavedená z dřívějšího účetnictví a potřebuješ je dál sledovat. Dokud střediska nezapneš, doklady se chovají jako dřív — pole na nich není.

Postup

Číselník středisek

  1. Otevři Nastavení aplikace → Účetnictví → Střediska a dej Přidat.
  2. Vyplň Kód (krátký, třeba S01) a Název. Platnost od, Platnost do a Pořadí jsou nepovinné; pořadí řídí, jak se střediska řadí v nabídce na dokladu.
  3. Ulož. Středisko se hned nabízí na dokladech.

Zapnutí střediska na dokladech

  1. Otevři Nastavení aplikace → Účetnictví → Dimenze na dokladech.
  2. Středisko na dokladech nastav na Ano a dej Uložit.
  3. Na Faktuře přijaté, Faktuře vydané, Zálohové faktuře vydané, Pokladním dokladu a Účetním dokladu se objeví pole Středisko — na hlavičce i na každém řádku.

Středisko na dokladu

  1. Týká-li se celý doklad jednoho střediska, vyber ho na hlavičce. Řádky bez vlastního střediska ho převezmou; pole řádku to ukazuje nápisem Z hlavičky: ….
  2. Týká-li se střediska jen část dokladu, vyber ho jen na tom řádku. Středisko na řádku má přednost před střediskem z hlavičky.
  3. Dej V pořádku. Každý zápis v deníku teď nese středisko — řádky dokladu podle svého výběru, zápisy za DPH a za závazek nebo pohledávku podle hlavičky.

Zápisy střediska

  1. V Účetním deníku napiš do filtru Středisko kód nebo část názvu. Sloupec Středisko je u každého zápisu.
  2. Na záložce Zaúčtování v detailu dokladu a na vytištěné Kontaci je sloupec Středisko, když ho některý zápis nese.

Na co narazíš

Vypnutím nastavení se nic neztratí. Pole Středisko z dokladů zmizí, vybraná střediska ale zůstanou a do deníku se propisují dál. Zapnutím se zase objeví i s původními hodnotami.

Středisko, které už nepoužíváš, nemaž. Zápisy v deníku a staré doklady ho nesou dál a filtr ho najde; stačí ho na nových dokladech nevybírat.

Řádek pořízení majetku přebírá středisko z hlavičky stejně jako ostatní řádky — z hlavičky se nedědí jen karta majetku, viz Majetek na dokladech.

Zálohová faktura vydaná středisko má (periodicky vystavované zálohy ho nesou), pole Majetek na ní není. Bankovní výpis středisko nenese.

Přehledy po střediscích zatím nejsou — dnes jen filtr a sloupec v účetním deníku. Viz Co Shipard dnes neumí.

Souvisí