alfa

Uzamčení období

Když odevzdáš přiznání nebo hlášení, obsah období se už nesmí měnit — jinak by čísla na úřadu přestala odpovídat dokladům. Shipard na to má dva zámky: zámek tvrzení (přiznání, kontrolní nebo souhrnné hlášení) a zámek fiskálního měsíce. Zamčený doklad nejde uložit, opravit, stornovat ani smazat a do zamčeného období nejde dopsat nový doklad.

Kdy to potřebuješ

  • Podal jsi přiznání k DPH nebo hlášení a chceš mít jistotu, že se doklady za to období už nikomu nezmění.
  • Potřebuješ uzavřít měsíc jako celek — včetně dokladů bez DPH a konceptů.
  • Naopak: chceš podat dodatečné přiznání a musíš období nejdřív odemknout.

Postup

Zamknout tvrzení po podání

  1. V Účtárna → Podání DPH otevři podání, které jsi právě Podal.
  2. U přiznání k DPH nejdřív klikni na Zaúčtovat — vznikne účetní doklad přiznání (viz Podání DPH, Zaúčtování přiznání).
  3. V pravém panelu klikni na Uzamknout tvrzení. Tvrzení, ke kterému podání patří, se zamkne a tlačítko zmizí.

Totéž uděláš i bez podání: v Účtárna → Daňová tvrzení vyber tvrzení a zvol Uzamknout. Hodí se pro období, která jsi podal ještě ve svém dřívějším programu. V detailu tvrzení pak vidíš Uzamčeno s datem a jménem; u zámku převzatého z dřívějšího programu je místo toho „Uzamčeno (import)“.

Když na zámek zapomeneš, Shipard ti to za tři dny po podání připomene upozorněním Podané přiznání … není uzamčené na Dashboardu.

Zamknout fiskální měsíc

  1. V Nastavení → Účetnictví → Fiskální období otevři rok a záložku Měsíce.
  2. Otevři měsíc, zaškrtni Uzamčeno a ulož.

Zamknout jde jen běžný měsíc, ne Otevření a Uzavření roku — ta patří k uzávěrce. V detailu roku má záložka Měsíce sloupec Zámek.

Odemknout

  • Tvrzení: v Účtárna → Daňová tvrzení vyber tvrzení a zvol Odemknout. Shipard se zeptá, jestli to myslíš vážně — odemknutí je krok před dodatečným nebo opravným podáním, ne běžná operace.
  • Měsíc: ve formuláři měsíce zaškrtnutí Uzamčeno zruš.

Po dodatečném podání tvrzení zase zamkni.

Co zámek zastaví

Zámek tvrzení platí pro doklady, které mají DPH a patří do zamčeného tvrzení — podle přiznání, kontrolního nebo souhrnného hlášení, stačí kterékoli z nich. Takový doklad nejde uložit, převést do stavu V opravě, stornovat ani smazat, a nový doklad s DPH datovaný do zamčeného období se neuloží. Doklad bez DPH (třeba převod mezi pokladnou a bankou) zámek tvrzení nechává na pokoji — o ten se stará zámek měsíce.

Zámek měsíce platí pro každý doklad s účetním datem v měsíci, bez ohledu na obsah a stav — koncepty i doklady bez DPH včetně.

Zamčený doklad poznáš podle žlutého pruhu Záznam je uzamčený nad formulářem i v pravém panelu s důvodem, třeba „Kontrolní hlášení 01/2026 je uzamčené“ nebo „Fiskální měsíc 2026/01 je uzamčený“. Formulář je jen k prohlížení a tlačítka pro změnu stavu chybí. Přílohy k zamčenému dokladu přidávat můžeš.

Zamčené tvrzení samo nejde zrušit ani mu změnit období — jediné, co u něj jde, je přejmenování a odemknutí. Sestavit nad ním podání můžeš, třeba následné hlášení: podání jen čte.

Na co narazíš

  • Přeúčtovat zamčený doklad nejde. Účetní deník je odvozený z dokladu a bez změny dokladu se nemá měnit. Když opravíš účtovou osnovu a chceš přeúčtovat doklady v uzavřeném období, ozvi se správci — má na to nástroj, který zámek vědomě obejde a zapíše o tom záznam.
  • Při zamykání měsíce může Shipard varovat, že za podané přiznání končící v tom měsíci zůstává na účtech DPH nevypořádaný zůstatek. Měsíc se zamkne i tak; varování říká, že přiznání ještě není zaúčtované (účetní doklad přiznání chybí nebo je pořád koncept), nebo že se DPH po podání změnila. Totéž hlídá denní upozornění Nevypořádaná DPH za podané přiznání … a sekce Zůstatky DPH v detailu tvrzení. Pořadí je proto: podat → Zaúčtovat → uzavřít účetní doklad → zamknout měsíc. Účetní doklad přiznání má datum účtování na konci období, takže do už zamčeného měsíce ho nezaložíš — měsíc bys musel dočasně odemknout.
  • Změna období sousedního tvrzení může narazit na zámek. Když by posun hranic přesunul doklady ze zamčeného tvrzení nebo do něj, uložení se nepovede a Shipard vypíše, kterých dokladů se to týká. Nejdřív odemkni.
  • Zámek roku Shipard zatím nehlídá. Zaškrtnutí Uzamčeno u celého fiskálního roku doklady neblokuje — zamykej měsíce.
  • Zamčené doklady zůstávají v seznamech a otevřít je k prohlížení můžeš kdykoli; jen je nezměníš.

Souvisí