alfa

Platba kartou, přes bránu a dobírkou

Když zákazník zaplatí kartou, přes platební bránu nebo na dobírku, peníze ti nepošle on, ale provozovatel terminálu, brána nebo dopravce — a to obvykle za víc prodejů najednou. Shipard proto u takového dokladu vede pohledávku za tímto plátcem, ne za zákazníkem. Tahle stránka říká, co k tomu nastavit a co pak uvidíš v saldokontu.

Kdy to potřebuješ

  • Máš na pokladně platební terminál a zákazníci platí kartou.
  • Prodáváš přes e-shop s platební bránou.
  • Posíláš zboží na dobírku a dopravce ti vybrané peníze posílá hromadně.

Pokud zákazník platí hotově nebo převodem, nic z toho nastavovat nemusíš.

Postup

  1. Založ terminál nebo bránu v Nastavení → Účetnictví → Platební terminály a brány a dej Přidat. Vyplň Kód, Název a Druh — Platební terminál nebo Platební brána. U terminálu vyber Pokladnu, ke které patří (brána pokladnu nemá). V poli Osoba pro saldokonto vyber firmu, která ti tržby posílá — provozovatele terminálu nebo brány; když ji v evidenci nemáš, založíš ji přímo odsud. Zaškrtni Výchozí, má-li se u karty doplňovat sám (u každé pokladny může být výchozí jeden terminál, mezi bránami jedna výchozí). Ulož ho do stavu V pořádku — bez osoby pro saldokonto to nejde.

  2. Založ způsob dopravy v Nastavení → Účetnictví → Způsoby dopravy: Kód, Název a Osoba pro saldokonto = dopravce, který vybírá dobírky. Vlastní rozvoz nebo osobní odběr osobu pro saldokonto nemají.

  3. Na dokladu zvol Způsob platby. Na prodejce, příjmovém pokladním dokladu i vydané faktuře:

  4. Kartou — objeví se pole Platební terminál / brána předvyplněné výchozím terminálem pokladny (na faktuře výchozím terminálem vůbec); můžeš vybrat jiný.

  5. Platební bránou — v tomtéž poli vyber bránu; bez ní doklad neuložíš.
  6. Dobírkou — vyber Způsob dopravy s dopravcem.

Pole Plátce se doplní samo protistranou terminálu, brány nebo dopravce a je jen ke čtení. U převodu nebo zápočtu je plátcem partner dokladu; kdyby měl platit někdo jiný, zaškrtni Zadat plátce ručně a vyber ho.

  1. Dej V pořádku. Zaúčtuje se pohledávka za plátcem s variabilním symbolem rovným číslu dokladu. V Účtárna → Saldokonto ji najdeš ve skupině Pohledávky pod plátcem (terminálem, bránou, dopravcem), ne pod zákazníkem — u zákazníka žádná otevřená položka nevznikne.

Na co narazíš

Doklad nejde uložit: „Doklad nemá plátce". Prodejka nebo příjmový pokladní doklad kartou, dobírkou či bránou musí mít, za kým pohledávka vznikne. Buď doplň terminál, bránu nebo dopravu s vyplněnou osobou pro saldokonto, nebo zadej partnera dokladu — pak je plátcem on.

Nemáš žádný terminál. Karta na pokladně funguje i bez něj: plátcem je partner dokladu, takže u anonymního prodeje kartou partnera vyplnit musíš.

Vydaná faktura kartou nemá pokladnu, proto se nabízí výchozí terminál z kterékoli pokladny; vyber ten správný, když jich máš víc.

Ruční plátce se nepřepíše, dokud nezvolíš kartu, bránu nebo dobírku. Ty mají přednost: protistrana terminálu, brány nebo dopravce ruční volbu nahradí a přepínač Zadat plátce ručně zmizí.

Přijatá faktura plátce sama neodvozuje — terminál ani doprava se na ní nezadávají, ruční plátce ale zvolit můžeš.

Vyúčtování od terminálu nebo brány (souhrn tržeb mínus poplatky, který ti provozovatel pošle) Shipard zatím sám nevytvoří — viz Co Shipard dnes neumí. Do té doby pohledávky za plátcem uzavřeš účetním dokladem: každou prodejku z vyúčtování na stranu DAL účtu pohledávek s tímtéž plátcem a variabilním symbolem, celou dávku na stranu MD účtu ostatních pohledávek (315), který pak spáruje připsání od brány.

Souvisí