alfa

Nastavení zakázek

Číselníky zakázek jsou v Nastavení aplikace → Zakázky: Druhy zakázek a Číselné řady zakázek. Bez druhu a jeho řady zakázku nezaložíš — Shipard žádné předpřipravené nemá, zakládáš je podle toho, jak zakázky dělíš ty.

Kdy to potřebuješ

Zakládáš první zakázku a tlačítko Přidat nemá kam ji dát. Nebo chceš zakázky dělit po pobočkách či oblastech do víc řad. Nebo ti nevyhovuje výchozí tvar čísla a chceš vlastní vzorec.

Postup

Druh zakázky

  1. V Nastavení aplikace → Zakázky → Druhy zakázek dej Přidat.
  2. Vyplň Název (třeba Projekty, Smlouvy, Režie) a vyber Typ zakázky: Periodická, Externí jednorázová, Interní průběžná nebo Interní jednorázová. Co jednotlivé typy znamenají, říká tabulka v Zakázkách.
  3. U typu Periodická vyplň sekci Výchozí hodnoty fakturace — Typ dokladu a Řada dokladů jsou pro V pořádku povinné, ostatní (splatnost, fakturace na počátku / konci, režim DPH, způsob platby, účet) volitelné; zakázka je smí přepsat. Podrobně viz Periodická fakturace.
  4. Dej V pořádku. Od té chvíle je typ druhu jen ke čtení — určuje, co zakázky druhu mají, a jeho změna by je rozbila. Pro jiný typ založ nový druh.

Číselná řada zakázek

  1. V Nastavení aplikace → Zakázky → Číselné řady zakázek dej Přidat.
  2. Vyber Druh zakázky. Řada patří jednomu druhu a po založení se druh nemění; druh může mít víc řad (pobočky, oblasti). Prázdný Název řady se předvyplní názvem druhu.
  3. Vyplň Kód řady (dosadí se za %C) a zkontroluj Vzorec čísla zakázky. Výchozí %C%y%4 dá pro kód Z v roce 2026 číslo Z260001. Ve vzorci můžeš použít:
  4. %C — kód řady,
  5. %y / %Y — rok dvoumístně / čtyřmístně,
  6. %3 až %6 — pořadové číslo doplněné nulami na tolik míst. Pořadové číslo je ve vzorci povinné, jinak by se čísla opakovala.
  7. Restart počítadla: Restart každý fiskální rok začíná v každém účetním roce od jedničky (rok bere z data zahájení zakázky), Bez restartu (průběžné) čísluje dál napříč roky.
  8. Platnost od a Platnost do jsou nepovinné.
  9. Dej V pořádku. Řada se objeví jako záložka dole v seznamu zakázek a Přidat z ní zakládá zakázku rovnou do ní.

Na co narazíš

Řada s ročním restartem potřebuje účetní rok. Zakázku s datem zahájení v roce, pro který není založený účetní rok, nejde potvrdit — založ ho v Nastavení aplikace → Účetnictví → Fiskální období.

Řadu ani druh, které už nepoužíváš, nemaž — zakázky na ně odkazují. Dej jim Ukončit platnost; v nabídce nové zakázky se přestanou nabízet, staré zakázky zůstanou čitelné.

Číslo zakázky je v celém zdroji dat jedinečné, i napříč řadami. Dvě řady se stejným kódem a vzorcem by se o čísla přetahovaly — dej každé jiný kód.

Souvisí