alfa

Co Shipard dnes neumí

Shipard je ve stavu alfa. Tahle stránka je záměrně na jednom místě, ať nemusíš hledat funkci, která ještě neexistuje — a ať ti ji nikdo neslibuje.

Seznam se mění. Když něco nenajdeš ani tady, ani v dokumentaci, napiš na podpora@shipard.cz.

Agendy, které zatím nejsou

Tyhle části účetního provozu v Shipardu zatím vůbec nenajdeš:

  • Sklad — příjemky, výdejky, stavy a pohyby zásob.
  • Vyhodnocení zakázek — evidence zakázek, zakázka na dokladech a její Deník už jsou (viz Zakázky); cena, předmět dodávky, termíny, přehled stavu se sčítáním podzakázek a přehledy po zakázkách zatím ne. Bankovní výpis zakázku nenese.
  • Přehledy po střediscích — středisko na dokladech a v účetním deníku už je (filtr a sloupec Středisko, viz Střediska), výsledovka nebo hlavní kniha po střediscích zatím ne. Bankovní výpis středisko nenese.
  • Účetní závěrka — uzávěrka roku. Rozvahu a výsledovku za zvolené období ale spočítáš jako report.
  • Platební příkazy a přímé napojení na banku. Výpisy nahráváš jako soubor, platby zadáváš ve svém bankovnictví.
  • Opakovaná fakturace vystavuje vždy jen koncepty — automatické potvrzení (rovnou V pořádku) ani automatické odeslání faktury zatím není, a žádný přispěvatel obsahu (přefakturace spotřeby) zatím není k dispozici. Viz Periodická fakturace.

Výstupy pro daně

Podání Shipard nikam neodešle. Soubor pro daňový portál (XML) i tiskový opis vyrobí a uloží k podání, ale na portál nebo do datové schránky ho odesíláš ty — viz Podání DPH.

Následné souhrnné hlášení Shipard podává celé znovu, ne přes storno řádky. Úřad počítá s oběma způsoby; jestli ti vyhovuje jen ten druhý, ozvi se.

Kontrolní hlášení neumí odpověď na výzvu správce daně (rychlá odpověď „nemám povinnost / potvrzuji"), ani sekci A.3 (investiční zlato).

Zvláštní režimy Shipard nevykazuje. Cestovní služba (§ 89), použité zboží (§ 90), oprava u nedobytné pohledávky (§ 46) a poměrný nárok na odpočet (§ 75) se v kontrolním hlášení vyplní jako „běžné plnění" bez příznaku. Když je používáš, soubor před odevzdáním zkontroluj.

Zámek období je ruční a po měsících. Podané tvrzení ani fiskální měsíc se nezamknou samy — klikneš Uzamknout tvrzení u podání, nebo zaškrtneš Uzamčeno u měsíce (viz Uzamčení období). Zaškrtnutí Uzamčeno u celého fiskálního roku doklady zatím neblokuje, přehled zámků přes celý rok (rok × měsíc) neexistuje a ze zamčeného dokladu se k odemknutí musíš proklikat sám. Přeúčtovat zamčený doklad umí jen správce z konzole.

Úhradu finančnímu úřadu Shipard zatím nespáruje. Účetní doklad přiznání sice založí závazek (nebo pohledávku) vůči správci daně s variabilním a specifickým symbolem a splatností, ale účty odvodu a nadměrného odpočtu DPH nejsou v saldokontu — platba z výpisu proti nim nesedne sama, přiřadíš ji ručně. Účetní doklad přiznání také vzniká vždy jako koncept: zaúčtuje se, až ho uzavřeš.

Roční vypořádání koeficientu odpočtu (řádek 53) a úpravu odpočtu (řádek 60) živé přiznání nespočítá. Krácený odpočet přes zálohový koeficient (řádek 52) funguje — koeficient per rok zadáš v Nastavení, viz Živé výstupy DPH. Vypořádací koeficient sice můžeš uložit, ale vypořádací řádek posledního přiznání roku zatím doplní účetní — a do účetního dokladu přiznání se rozdíl zálohového a vypořádacího koeficientu nepromítne.

Vydané faktury: odeslání po jedné, vzhled pevný

Doklady odesíláš po jednom, ručně. Fakturu, zálohovou fakturu, pokladní doklad i prodejku pošleš odběrateli tlačítkem Odeslat — viz Odeslání faktury e-mailem. Hromadné odeslání víc dokladů najednou ani automatické odeslání po vystavení zatím není.

Posílají se jen doklady. Upomínky, nabídky, objednávky ani přehledy z Shipardu e-mailem neodejdou — účely kontaktů pro ně jsou připravené, ale nic je zatím nepoužívá. Napsat samostatný e-mail bez dokladu nejde.

Shipard neví, jestli zpráva došla. Stav Odesláno znamená, že ji převzal poštovní server. Nedoručitelnost ani přečtení se nesledují.

Elektronická faktura (ISDOC) se k e-mailu nepřikládá.

Vzhled tištěného dokladu změníš jen v hlavičce. Nastavíš barvu hlavičky a stranu s logem; rozvržení dokladu je jedno. Jiné písmo, barvy v těle dokladu ani vlastní šablona zatím nejsou.

Podpis a razítko na doklad nedostaneš. V zápatí je jméno toho, kdo doklad vystavil — viz Kdo doklad vystavil —, obrázek podpisu ani razítka ale vložit nejde. Pokladní doklad a Kontace mají jen prázdné linky na ruční podpis.

Kontakty tvé firmy v zápatí dokladu nejsou. Zápatí nese název firmy, Vystavil a číslo strany; telefon, e-mail ani web se do něj zatím netisknou. Na doklad je dostaneš vlastním textem s umístěním Konec dokumentu — viz Texty na tiscích.

Vlastní text na doklad nejde omezit na jednoho odběratele ani na jednu pokladnu. Cílit jde na tisk, typ dokladu, číselnou řadu a jazyk. Text si před uložením nevyzkoušíš na konkrétním dokladu — uvidíš ho až v náhledu tisku. Obrázky a tabulky do textu vložit nejdou.

E-mail s dokladem je jen prostý text. Výchozí předmět a text si nastavíš v Textech na tiscích, pro jednu zprávu je přepíšeš v okně Odeslat e-mailem. Formátování, obrázky ani podpis s logem v e-mailu nejsou.

Doklad vytiskneš jen česky, anglicky, slovensky a německy. Jiné jazyky nejsou — odběrateli z jiné země se tiskne anglicky.

QR platba je jen česká. Kód na dokladu čtou bankovní aplikace českých bank; pro odběratele v zahraničí jiný standard zatím není.

Fakturu pro strojové zpracování (ISDOC) Shipard nevystaví. PDF je jen obrázek dokladu pro člověka.

Opravný daňový doklad nemá vlastní tisk. Dobropis je v Shipardu faktura se zápornou částkou a vytiskne se s titulkem faktury — bez odkazu na opravovaný doklad a bez důvodu opravy.

Fakturu z proformy nevystavíš jedním klikem: až zálohu dostaneš, vystav vydanou fakturu ručně a zálohu na ní odečti řádkem Odpočet přijaté zálohy s variabilním symbolem proformy. Daňový doklad k přijaté záloze Shipard zatím neumí — daň z přijaté zálohy tak přiznáš až fakturou. Viz Zálohová faktura.

Výzvu k platbě od dodavatele Shipard z pošty sám nezaloží. AI ji v poště pozná a dá ji na Dashboard do sekce K vyřízení, doklad z ní ale nevznikne — zálohovou fakturu přijatou zadáš ručně v Nákup → Zálohové faktury přijaté a zaplatíš podle ní. Odpočet poskytnuté zálohy na konečné faktuře přijaté zadáš ručně řádkem Odpočet poskytnuté zálohy s variabilním symbolem výzvy — Shipard zálohu k faktuře sám nenabídne a daňový doklad k poskytnuté záloze zatím neumí. Viz Zálohová faktura přijatá a Příjem pošty.

Pokladna: bez knihy a bez účtenky z pokladní tiskárny

Pokladní knihu Shipard zatím nevede. Pokladní doklady a prodejky se zaúčtují na účet pokladny, ale přehled zůstatku a pohybů pokladny za období, počáteční stav ani inventura pokladny nejsou. Zůstatek dnes zjistíš jen z účetního deníku nebo hlavní knihy na účtu pokladny.

Účtenku na pokladní tiskárně nevytiskneš. Prodejka i pokladní doklad se tisknou jen jako PDF na stránku A4. Úzkou účtenku pro zákazníka u pultu musíš dát z jiného zařízení.

Vyúčtování od platební brány, terminálu nebo dopravce Shipard sám nevytvoří. Prodej kartou, přes bránu nebo na dobírku založí pohledávku za plátcem (viz Platba kartou, přes bránu a dobírkou), ale souhrnné vyúčtování s poplatky, které tyhle pohledávky uzavře a připraví připsání od brány k párování, zatím zadáváš ručně účetním dokladem. Připsání od brány z bankovního výpisu se k dávce nepřiřadí samo.

Majetek

Majetek se účtuje jen dávkou za období. Zařazení, odpisy i vyřazení zaúčtuje Odpisy za období jedním dokladem (viz Zaúčtování majetku); zaúčtovat zařazení hned v den zařazení zatím nejde. Odložená daň a účetní metody výkonové a zrychlené (AV / AM) zatím nejsou.

Prodej majetku se s vyřazením nepropojí. Fakturu vydanou za prodaný majetek ke kartě přiřadíš (viz Majetek na dokladech), ale vyřazení z evidence uděláš sám tlačítkem Vyřadit. Kartu jde založit jen z řádku pořízení na přijaté faktuře — AI při vytěžení faktury kartu nenavrhne.

Karta nevidí pohyb věci. Předání do užívání (kdo věc má), umístění, příslušenství, vlastnosti podle typu a inventurní seznamy zatím nejsou — soupis majetku proto neukazuje osobu ani místo.

Kartu majetku ani přehledy nevytiskneš. Tisk karty a přehledů do PDF zatím není; přehledy stáhneš jako Excel nebo CSV a vytiskneš z tabulkového procesoru (viz Přehledy majetku). Daňové odpisy pro DPPO jsou podklad po odpisových skupinách — do řádků tiskopisu přiznání je Shipard nepřenáší.

Majetek ze starého Shipardu převádíme my, stejně jako ostatní data — karty i s historií odpisů a vazbou na doklady. Když majetek ve starém Shipardu máš a v Novém Shipardu ho nevidíš, napiš na podporu dřív, než začneš karty zakládat ručně.

Soubor a množstevní karta jsou zatím jen popisky. Způsob sledování na kartě vybereš, ale Shipard se podle něj ještě nechová — žádné množství, žádné části souboru.

Kde ještě nemusí souhlasit čísla

Správnost čísel je pro nás priorita číslo jedna. Známý případ, kdy výsledek zatím sám nesedí:

  • Vratka dobropisu z bankovního výpisu — dobropis vydané faktury vede Shipard v saldokontu jako závazek a přijatý dobropis jako pohledávku. Když ho pak zákazník nebo dodavatel skutečně vrátí z účtu, platba skončí v Nespárované platby a případ zůstane otevřený, dokud ji nepřiřadíš ručně. Vratku přeplatku (zaplaceno víc, než bylo fakturováno) spáruje sám.

Když najdeš rozdíl, chceme ho vědět i kdyby byl o korunu. Jak ho nahlásit je v TESTERS.md.

AI vytěžení faktur

  • Vytěžení není zaručeně správné. Je to návrh ke kontrole, ne hotový doklad. Vysoká Jistota znamená, že model neměl pochybnost — ne že má pravdu.
  • Z jednoho e-mailu vznikne nejvýše jeden návrh dokumentu. Když zpráva nese víc dokumentů (dvě faktury, faktura + smlouva), AI vytěží jen ten hlavní; ostatní nálezy uvidíš na kartě jako poznámku a založíš je ručně. Je to vědomé omezení, ne chyba čtení — víc faktur pošli každou samostatným e-mailem.
  • Nedá se to nastavit „na dodavatele". Zvyklosti se sice zohledňují z tvé dosavadní historie, ale nemáš žádnou obrazovku, kde bys pravidla pro konkrétního dodavatele zadal ručně.
  • Analýzu nespustíš, kdy se ti zachce. První běží automaticky po doručení zprávy; ručně jde jen Znovu analyzovat u zprávy, která už je analyzovaná nebo u které analýza selhala. Zprávu v Archivu nebo v koši znovu analyzovat nelze.
  • Pravidlo odesílatele Shipard sám nenavrhne. I když poštu od stejné adresy opakovaně odklízíš ručně, návrh pravidla nepřijde. Pravidlo si založíš sám v Nastavení → Ostatní → Pošta → Pravidla odesílatelů, viz Příjem pošty.
  • Předzpracování znovu nespustíš. Když se nepovedlo stáhnout fakturu z odkazu nebo převést text e-mailu do PDF (badge Hotovo s chybami), v aplikaci není tlačítko, které by to zkusilo znovu. Dokument stáhni ručně a nahraj ho na Dashboard; Znovu analyzovat předzpracování neopakuje.
  • Text řádku v náhledu návrhu neupravíš. Řádek dostane text tak, jak ho AI přečetla — název položky a za pomlčkou případný doplňující popis (fakturované období, číslo služby). Přesně tento text vidíš v náhledu a přesně ten skončí na dokladu; opravit ho jde až v Konceptu po Vystavit koncept.
  • Kontaktní osoba z faktury zůstává jen v náhledu. Jméno uvedené u dodavatele nebo odběratele („Vyřizuje“, „Attn“, jméno nad názvem firmy) AI přečte a náhled návrhu ho ukáže jako Kontakt. Na doklad ani k dodavateli do Osob se nepřenáší; potřebuješ-li ho evidovat, doplň ho u dodavatele ručně.
  • Samovyměření (reverse charge) má v návrhu své meze. Fakturu za služby nebo zboží z EU, služby ze třetí země a tuzemské přenesení daňové povinnosti (stavební práce, odpad a šrot) návrh zpracuje sám: kód DPH řádků určí podle údajů na dokladu a DPH rekapitulaci přepočítá s oddaňovacím řádkem. Sníženou sazbu u samovyměření sám nepozná (dá základní) — vyber ji v náhledu kliknutím na odznak u sazby řádku. Co zatím neumí: fakturu se zahraniční DPH (hotel nebo tankování v cizině), přenesení daňové povinnosti mimo stavební práce a přílohu 5 (mobilní telefony, povolenky…), dovoz zboží ze třetí země (DPH se řeší z celního dokladu, ne z faktury dodavatele) a služby ze zahraničí se zvláštním místem plnění (ubytování, jízdenky a letenky, stravování, nájem a služby k nemovitosti, mýto, parkování). Pro ty v nabídce kódů v náhledu nic není, návrh skončí chybou kódu DPH a doklad založíš ručně.
  • Samovyměření u neplátce — identifikované osoby. Když k datu faktury nemáš platnou Registraci DPH, návrh vznikne Bez DPH a daň se na něm nevyměří, ani když jde o fakturu s přenesením daňové povinnosti (služba z EU, zboží z EU). Náhled na to upozorní. Jsi-li identifikovaná osoba, daň z takové faktury musíš přiznat mimo tento doklad.

Když dodavatel přiloží fakturu ve formátu ISDOC, data se převezmou přímo bez čtení AI — je to přesnější. AI se u něj použije jen na zařazení řádků do kategorií, když k nim nemáš položku z historie. Vyplatí se o ISDOC dodavatele požádat.

Vnitřní AI asistent (Chat)

  • Asistent umí jen čtení. Nezaloží ti doklad, nezmění záznam, nic neodešle. Poradí, najde, spočítá — provést to musíš ty.
  • Neví o všem. Když se ptáš na postup a asistent odpoví, že to neví, je to správná odpověď — lepší než vymyšlený návod.

Správa dat a provoz

  • Zálohu a obnovu svého datového zdroje si sám neuděláš. Data zálohujeme my; obnova ze zálohy se dnes řeší přes podporu.
  • Datový zdroj se nedá smazat z rozhraní. Napiš na podporu.
  • Převod dat ze starého Shipardu neděláš sám. Import existuje, ale spouštíme ho my a s tebou pak porovnáme kontrolní součty.
  • Uživatele a přístupy zakládáme ručně. Viz TESTERS.md.

Rozhraní

  • Mobilní aplikace v App Storu ani Google Play není a nechystá se. Rozhraní je responzivní a Shipard si přidáš na plochu telefonu nebo nainstaluješ do počítače přímo z prohlížeče — viz Instalace aplikace. Nainstalovaná aplikace ale nefunguje bez připojení a neposílá notifikace do telefonu.
  • Report nevytiskneš ani neuložíš do PDF přímo ze Shipardu. Stáhneš ho jako sešit pro Excel nebo jako CSV a vytiskneš z tabulkového procesoru — viz Export reportu do Excelu nebo CSV. Seznamy (faktury, osoby, účetní deník…) do souboru stáhnout nejde.
  • Anglické rozhraní není úplné. Čeština je hlavní jazyk; v angličtině můžeš narazit na nepřeložené popisky.
  • Narazíš na nedodělané obrazovky. Nic tím nerozbiješ tak, abychom to nespravili.

Souvisí