alfa

Co Shipard dnes neumí

Shipard je ve stavu alfa. Tahle stránka je záměrně na jednom místě, ať nemusíš hledat funkci, která ještě neexistuje — a ať ti ji nikdo neslibuje.

Seznam se mění. Když něco nenajdeš ani tady, ani v dokumentaci, napiš na podpora@shipard.cz.

Výstupy pro daně

Podání Shipard nikam neodešle. Soubor pro daňový portál (XML) i tiskový opis vyrobí a uloží k podání, ale na portál nebo do datové schránky ho odesíláš ty — viz Podání DPH.

Následné souhrnné hlášení Shipard podává celé znovu, ne přes storno řádky. Úřad počítá s oběma způsoby; jestli ti vyhovuje jen ten druhý, ozvi se.

Kontrolní hlášení neumí odpověď na výzvu správce daně (rychlá odpověď „nemám povinnost / potvrzuji"), ani sekci A.3 (investiční zlato).

Zvláštní režimy Shipard nevykazuje. Cestovní služba (§ 89), použité zboží (§ 90), oprava u nedobytné pohledávky (§ 46) a poměrný nárok na odpočet (§ 75) se v kontrolním hlášení vyplní jako „běžné plnění" bez příznaku. Když je používáš, soubor před odevzdáním zkontroluj.

Zámek období je ruční a po měsících. Podané tvrzení ani fiskální měsíc se nezamknou samy — klikneš Uzamknout tvrzení u podání, nebo zaškrtneš Uzamčeno u měsíce (viz Uzamčení období). Zaškrtnutí Uzamčeno u celého fiskálního roku doklady zatím neblokuje, přehled zámků přes celý rok (rok × měsíc) neexistuje a ze zamčeného dokladu se k odemknutí musíš proklikat sám. Přeúčtovat zamčený doklad umí jen správce z konzole.

Úhradu finančnímu úřadu Shipard zatím nespáruje. Účetní doklad přiznání sice založí závazek (nebo pohledávku) vůči správci daně s variabilním a specifickým symbolem a splatností, ale účty odvodu a nadměrného odpočtu DPH nejsou v saldokontu — platba z výpisu proti nim nesedne sama, přiřadíš ji ručně. Účetní doklad přiznání také vzniká vždy jako koncept: zaúčtuje se, až ho uzavřeš.

Roční vypořádání koeficientu odpočtu (řádek 53) a úpravu odpočtu (řádek 60) živé přiznání nespočítá. Krácený odpočet přes zálohový koeficient (řádek 52) funguje — koeficient per rok zadáš v Nastavení, viz Živé výstupy DPH. Vypořádací koeficient sice můžeš uložit, ale vypořádací řádek posledního přiznání roku zatím doplní účetní — a do účetního dokladu přiznání se rozdíl zálohového a vypořádacího koeficientu nepromítne.

Vydané faktury: nic pro odběratele

Vydanou fakturu nevytiskneš, neuložíš do PDF ani neodešleš e-mailem. Vystavit a zaúčtovat ji jde celou — viz Vystavení faktury — ale doklad, který drží v ruce odběratel, musíš zatím vyrobit jinde. U vydaných faktur je tak Shipard dneska evidence, ne fakturační nástroj.

Pokladna: bez knihy a bez účtenky

Pokladní knihu Shipard zatím nevede. Pokladní doklady a prodejky se zaúčtují na účet pokladny, ale přehled zůstatku a pohybů pokladny za období, počáteční stav ani inventura pokladny nejsou. Zůstatek dnes zjistíš jen z účetního deníku nebo hlavní knihy na účtu pokladny.

Pokladní doklad ani prodejku nevytiskneš. Stejně jako u vydaných faktur — zákazníkovi účtenku musíš dát z jiného zařízení.

Vyúčtování od platební brány, terminálu nebo dopravce Shipard sám nevytvoří. Prodej kartou, přes bránu nebo na dobírku založí pohledávku za plátcem (viz Platba kartou, přes bránu a dobírkou), ale souhrnné vyúčtování s poplatky, které tyhle pohledávky uzavře a připraví připsání od brány k párování, zatím zadáváš ručně účetním dokladem. Připsání od brány z bankovního výpisu se k dávce nepřiřadí samo.

Kde ještě nemusí souhlasit čísla

Tohle je pro nás priorita číslo jedna a pracuje se na tom. Do té doby u těchto případů porovnej celkovou částku dokladu s originálem faktury:

  • Faktury s jednotkovými cenami včetně DPH (typicky drobný prodej, občerstvení). Daň se může spočítat dvakrát a celková částka pak vyjde vyšší než na faktuře.
  • Zaokrouhlení celkové částky — dodělané, ale ještě neověřené na širší sadě faktur.
  • Reverse charge (samovyměření) v rekapitulaci DPH — rozpis daně u těchto dokladů se opravuje.

Když najdeš rozdíl, chceme ho vědět i kdyby byl o korunu. Jak ho nahlásit je v TESTERS.md.

AI vytěžení faktur

  • Vytěžení není zaručeně správné. Je to návrh ke kontrole, ne hotový doklad. Vysoká Jistota znamená, že model neměl pochybnost — ne že má pravdu.
  • Z jednoho e-mailu vznikne nejvýše jeden návrh dokumentu. Když zpráva nese víc dokumentů (dvě faktury, faktura + smlouva), AI vytěží jen ten hlavní; ostatní nálezy uvidíš na kartě jako poznámku a založíš je ručně. Je to vědomé omezení, ne chyba čtení — víc faktur pošli každou samostatným e-mailem.
  • Nedá se to nastavit „na dodavatele". Zvyklosti se sice zohledňují z tvé dosavadní historie, ale nemáš žádnou obrazovku, kde bys pravidla pro konkrétního dodavatele zadal ručně.
  • Analýzu nespustíš, kdy se ti zachce. První běží automaticky po doručení zprávy; ručně jde jen Znovu analyzovat u zprávy, která už je analyzovaná nebo u které analýza selhala. Zprávu v Archivu nebo v koši znovu analyzovat nelze.

Když dodavatel přiloží fakturu ve formátu ISDOC, AI se nepoužije vůbec a data se převezmou přímo — je to přesnější. Vyplatí se o ISDOC dodavatele požádat.

Vnitřní AI asistent (Chat)

  • Asistent umí jen čtení. Nezaloží ti doklad, nezmění záznam, nic neodešle. Poradí, najde, spočítá — provést to musíš ty.
  • Neví o všem. Když se ptáš na postup a asistent odpoví, že to neví, je to správná odpověď — lepší než vymyšlený návod.

Správa dat a provoz

  • Zálohu a obnovu svého datového zdroje si sám neuděláš. Data zálohujeme my; obnova ze zálohy se dnes řeší přes podporu.
  • Datový zdroj se nedá smazat z rozhraní. Napiš na podporu.
  • Převod dat ze starého Shipardu neděláš sám. Import existuje, ale spouštíme ho my a s tebou pak porovnáme kontrolní součty.
  • Uživatele a přístupy zakládáme ručně. Viz TESTERS.md.

Rozhraní

  • Mobilní aplikace v App Storu ani Google Play není a nechystá se. Rozhraní je responzivní a Shipard si přidáš na plochu telefonu nebo nainstaluješ do počítače přímo z prohlížeče — viz Instalace aplikace. Nainstalovaná aplikace ale nefunguje bez připojení a neposílá notifikace do telefonu.
  • Anglické rozhraní není úplné. Čeština je hlavní jazyk; v angličtině můžeš narazit na nepřeložené popisky.
  • Narazíš na nedodělané obrazovky. Nic tím nerozbiješ tak, abychom to nespravili.

Souvisí