alfa

Když AI přečte fakturu špatně

Stane se to a je to normální stav alfy. Otázka je, kde se která chyba opravuje — a jak zařídit, aby příště byla menší.

Kdy to potřebuješ

Při kontrole návrhu jsi našel rozdíl proti faktuře: nesedí částka, sazba, datum, dodavatel nebo položky.

Postup

  1. Rozhodni podle druhu chyby. Každá se opravuje jinde:
Co je špatně Kde to opravíš
Dodavatel, položka, jednotka, kód DPH řádků, Místo plnění, Režim DPH Přímo v náhledu, ještě před vystavením
Částky, datumy, texty, počty řádků Až v dokladu, po Vystavit koncept
Typ dokladu, nebo to faktura vůbec není Zamítnout
Nečitelná příloha Znovu analyzovat

  1. Reference oprav hned v náhledu. U dodavatele, položky nebo účtu klikni na Vybrat existujícího… a najdi správný záznam, nebo zvol Vytvořit nového. Kód DPH řádku změníš kliknutím na odznak u sazby ve sloupci DPH — nabídka zná jen kódy, které k místu plnění a datu dávají smysl; u více řádků naráz použij tlačítko v hlavičce sloupce. Místo plnění a Režim DPH přepneš v hlavičce náhledu (volba Automaticky vrátí, co určil Shipard). DPH rekapitulace a Součty se po každé volbě hned přepočítají. Vyplatí se to, protože podle dodavatele se dohledává i zbytek.

  2. Zbytek oprav v dokladu. Dej Vystavit koncept — ne Vystavit a uzavřít, uzavřený doklad se needituje. Doklad vznikne jako Koncept a hned se ti otevře v editačním formuláři, takže ho nemusíš nikde hledat. V Konceptu je editovatelné všechno — částky, datumy, řádky, sazby. Oprav a ulož.

Oprava dvou polí je skoro vždycky rychlejší než zadání celé faktury ručně, takže i dost pomýlený návrh se vyplatí použít.

  1. Když je špatně skoro všechno, zamítni. Typicky když AI určila jiný typ dokladu nebo přečetla něco úplně jiného. Dej Zamítnout s důvodem a fakturu zadej ručně — u přijaté faktury přes Nákup.

  2. U nečitelné přílohy zkus Znovu analyzovat. Dialog nabídne i volbu profilu; nech výchozí, pokud ti nepíšeme jinak. Když druhý pokus skončí stejně, je podklad nečitelný i pro člověka — zadej doklad ručně.

  3. Nahlas, co AI přečetla špatně. Tohle je pro nás nejcennější zpětná vazba z celé alfy. Nejužitečnější je napsat:

  4. co bylo špatně a co tam mělo být (třeba „sazba u druhého řádku", „datum splatnost místo vystavení"),

  5. kolik procent Jistoty návrh měl,
  6. jaká faktura to byla — jazyk, počet položek, kolik sazeb DPH, jestli ceny byly s DPH nebo bez, jestli šlo o samovyměření,
  7. datum a přibližný čas doručení zprávy.

Jak a kam hlásit — a co do veřejného hlášení nepatří — je v TESTERS.md.

Na co narazíš

Hodnoty se v náhledu opravit nedají, a je to úmyslně. Náhled je záznam toho, co AI z faktury přečetla — kdyby se přepisoval, ztratili bychom možnost porovnat, co model vrátil, s tím, co bylo správně. Proto se opravuje až doklad.

Tyhle dvě chyby už známe, hlásit je nemusíš. Faktury s cenami včetně DPH (daň dvakrát) a zaokrouhlení celkové částky — podrobnosti v Co Shipard dnes neumí. Pokud u nich narazíš na něco jiného, než co je tam popsané, ozvi se. Kód DPH u samovyměření (reverse charge) už návrh určuje sám; když skončí chybou kódu DPH, nebo zvolí jiný kód, než na fakturu patří, vyber kód přímo v náhledu u řádku. Co v nabídce není (zahraniční DPH, přenesení daňové povinnosti mimo stavební práce a přílohu 5), je vyjmenované tamtéž a doklad založíš ručně.

Čím víc dokladů od dodavatele máš, tím méně chyb. Shipard doplňuje položky, sazby a účty z tvých dřívějších dokladů od téhož partnera. První faktura od nového dodavatele je nejhorší; pátá bývá skoro bez práce.

Když u řádku přiřadíš správnou položku, Shipard si to může zapamatovat. Spojení mezi dodavatelovým kódem položky a tvou položkou se ukládá při přechodu dokladu z Konceptu do V pořádku — příští faktura od téhož dodavatele pak řádek přiřadí sama.

Opakovanou chybu u jednoho dodavatele řeší ISDOC. Když od něj dostáváš faktury pravidelně a AI je čte špatně, popros ho o ISDOC — ten se nečte strojově „od pohledu", ale přebírá se přesně. Viz Příjem pošty.

Zamítnutí není konečné. Zamítnutý návrh zůstane u zprávy, ale Znovu analyzovat ti vytvoří nový. Zpráva ani přílohy se nemažou.

AI vytěží jen hlavní dokument zprávy. Když e-mail nese víc dokumentů (faktura + smlouva, dvě faktury), návrh vznikne jen z toho hlavního — ostatní uvidíš na kartě jako poznámku a založíš je ručně. Není to chyba čtení; viz Co Shipard dnes neumí.

Souvisí