alfa

Texty na tiscích

Na tištěné doklady si můžeš přidat vlastní text — krátké oznámení, které platí pár dní, nebo trvalý text na konci každé faktury. Stejně si přepíšeš předmět a text e-mailu, kterým doklad odchází odběrateli.

Kdy to potřebuješ

  • Chceš odběratelům oznámit něco na omezenou dobu — „mezi svátky máme zavřeno“.
  • Chceš mít na každém dokladu stejný text: poděkování, kontakt na fakturaci, upozornění na změnu účtu.
  • Nevyhovuje ti výchozí text e-mailu s dokladem.

Postup

  1. Otevři Nastavení aplikace → Aplikace → Texty na tiscích a dej Přidat.

  2. Vyplň Název. Je jen pro tebe, abys text v seznamu poznal — na doklad se netiskne.

  3. Vyber Umístění — kam se text vloží:

Umístění Kde na dokladu
Začátek dokumentu nahoře na první straně, pod hlavičkou
Před řádky nad tabulkou řádků dokladu
Za řádky pod tabulkou řádků, nad součty
Konec dokumentu na konci dokladu, pod poznámkami
Předmět e-mailu nahradí výchozí předmět e-mailu s dokladem
Text e-mailu nahradí výchozí text e-mailu s dokladem

  1. Urči, kde se text použije. Když nic nevyplníš, platí pro všechny doklady. Omezit ho můžeš polem Tisky (jen faktura, jen pokladní doklad…), Typy dokladů, Číselné řady a Jazyk — text s jazykem se použije jen na dokladu tištěném v tom jazyce.

  2. Nastav platnost, když má text platit jen nějakou dobu: Platí od a Platí do. Prázdné pole znamená bez omezení. Rozhoduje den, kdy doklad tiskneš nebo odesíláš — ne datum na dokladu.

  3. Napiš Text. Údaj z dokladu (číslo, splatnost, částku) do něj vložíš kliknutím v nabídce Proměnné pod polem — na místě kurzoru se objeví značka ve složených závorkách a při tisku ji nahradí hodnota z dokladu.

  4. Dej V pořádku. Tiskne se jen text v tomto stavu; Koncept si můžeš nechat rozpracovaný.

V textu na doklad jde použít jednoduché formátování:

Napíšeš Vytiskne se
**důležité** důležité (tučně)
*poznámka* poznámka (kurzívou)
řádky začínající pomlčkou a mezerou seznam s odrážkami
prázdný řádek nový odstavec

Příklady

Oznámení na pár dní. Umístění Za řádky, Platí od 18. 12., Platí do 31. 12., text:

Od 23. prosince do 1. ledna máme **zavřeno**. Objednávky vyřídíme od 2. ledna.

Text se objeví na každém dokladu vytištěném v těch dnech a pak sám zmizí.

Trvalý text na konci dokladu. Umístění Konec dokumentu, platnost prázdná, text třeba:

Děkujeme, že nakupujete u nás. S dotazy k faktuře pište na fakturace@example.com.

Vlastní e-mail s dokladem. Založ dva texty. První s umístěním Předmět e-mailu:

Faktura {{ data.document.number }}

Druhý s umístěním Text e-mailu:

Dobrý den,

v příloze posíláme fakturu {{ data.document.number }} na částku
{{ data.payment.amountToPay|money(data.payment.currency) }}
se splatností {{ data.dates.due|date }}.

S pozdravem
fakturační oddělení

Značky nemusíš psát ručně — vloží je nabídka Proměnné. V okně Odeslat e-mailem pak budou Předmět a Text předvyplněné podle tebe a pořád je můžeš před odesláním upravit.

Na co narazíš

Text se na doklad nevytiskl. V seznamu Texty na tiscích má text, který se dnes tiskne, štítek Platí dnes. Když ho nemá, není ve stavu V pořádku, nebo je dnešek mimo jeho platnost. Když ho má a na dokladu přesto chybí, podívej se na omezení: Tisky, Typy dokladů, Číselné řady a Jazyk musí odpovídat dokladu, který tiskneš.

Nad náhledem tisku je žluté upozornění, že se text nevytiskl. V textu je značka pro údaj, který doklad nemá — nejčastěji překlep ve značce napsané ručně. Doklad je v pořádku a jde použít, jen je bez toho textu. Text otevři, dej Opravit, značku vlož znovu z nabídky Proměnné a dej V pořádku.

Uložení hlásí „Text nejde použít“. Složené závorky {{ }} a {% %} jsou vyhrazené pro značky. Zkontroluj, že je každá značka uzavřená. Kromě vložení údaje jde použít jen podmínka, například {% if data.payment.amountToPay > 0 %}Prosíme o úhradu.{% endif %} — cykly ani nic dalšího ne.

V e-mailu jsou hvězdičky místo tučného písma. E-mail je prostý text, formátování v něm nefunguje. Hvězdičky z textu smaž.

Odkaz se vytiskl jako text s adresou v závorce. Na papír se nedá kliknout, proto se adresa odkazu vypíše. Obrázky ani HTML značky do textu vložit nejdou — obrázek se nahradí svým popiskem, značky se vytisknou tak, jak jsou napsané.

Na jednom místě se mi sešlo víc textů. Vytisknou se všechny, které platí, pod sebou. Pořadí určuje pole Pořadí — nižší číslo je výš.

Pole Typy dokladů a Číselné řady nevidím. Nabízejí se jen pro tisky dokladů; když v poli Tisky vybereš tisk, který typ a řadu nemá, pole zmizí.

Vlastní text e-mailu už nechci. Text otevři a dej Ukončit platnost (nebo Smazat). E-mail se vrátí k výchozímu předmětu a textu.

Text je i na starších dokladech. Platnost se počítá ke dni tisku. Když dnes vytiskneš fakturu z loňska, bude na ní text, který platí dnes.

Kontace vlastní texty nemá. Je to interní tisk.

Souvisí