alfa

Export reportu do Excelu nebo CSV

Každý report ze skupiny Reporty — hlavní knihu, výsledovku, rozvahu i živé výstupy DPH — si stáhneš jako soubor a dál s ním pracuješ v tabulkovém procesoru.

Kdy to potřebuješ

  • Chceš si čísla z reportu dál zpracovat: přepočítat, zafiltrovat, porovnat s jiným obdobím, poslat účetní nebo auditorovi.
  • Potřebuješ report vytisknout — Shipard reporty sám netiskne, vytiskneš stažený sešit.

Postup

  1. V levém menu otevři skupinu Reporty a vyber report.
  2. Nahoře zvol Období a u účetních reportů úroveň detailu (Analyticky / Synteticky). Počkej, až se report načte.
  3. Klikni na tlačítko Export a vyber formát:
  4. Excel (XLSX) — sešit pro Excel nebo LibreOffice,
  5. CSV — prostá tabulka pro další strojové zpracování.
  6. Soubor se stáhne do počítače. Jmenuje se podle reportu a období, například hlavni-kniha-2026-05.xlsx.

Stáhne se přesně ten report, který máš na obrazovce — stejné období i stejná úroveň detailu.

Co je v souboru

Excel (XLSX) má na listu Report nahoře úvod: název reportu, období, úroveň detailu, kdy byl soubor vytvořen a název firmy. Pod ním je tabulka:

  • čísla jsou opravdová čísla — můžeš je sčítat a formátovat,
  • součtové řádky jsou tučně a řádky jsou odsazené podle úrovně (třída, skupina, účet) stejně jako na obrazovce,
  • sloupec, který report ukazuje jako MD / D / Zůstatek, je v souboru rozdělený na tři sloupce.

Když report hlásí chyby nebo varování, je to napsané v úvodu a sešit má druhý list Zprávy — u každé zprávy je číslo řádku na listu Report, kterého se týká.

CSV obsahuje jen tabulku: první řádek jsou názvy sloupců, hodnoty jsou oddělené středníkem a čísla mají desetinnou čárku, takže se v Excelu s českým nastavením otevře rovnou správně.

Na co narazíš

  • Čísla jsou vždy přesná. Přepínač V tisících mění jen zobrazení na obrazovce — do souboru jdou částky na haléře. Když je chceš v tisících, vyděl si je v tabulce.
  • Nuly jsou v souboru vypsané. Na obrazovce jsou nulové hodnoty prázdné, v souboru je 0, aby sloupec zůstal číselný.
  • CSV nenese upozornění reportu. Chyby a varování pod tabulkou se do CSV nedostanou; když je potřebuješ mít u čísel, stáhni Excel (XLSX).
  • Tlačítko Export je šedé, dokud se report nenačte nebo když se nepodařilo ho spočítat.
  • Čas vytvoření v úvodu sešitu je uvedený s časovou zónou — může se lišit od času na tvých hodinkách.
  • PDF ani tisk přímo ze Shipardu nejsou a seznamy (faktury, osoby, deník…) takhle stáhnout nejde — viz Co Shipard dnes neumí.

Souvisí