alfa

Kdo doklad vystavil

Každý doklad si pamatuje, kdo ho vystavil. Na tištěném dokladu je to řádek Vystavil se jménem — vpravo v zápatí, nad číslem strany.

Kdy to potřebuješ

Na faktuře je jiné jméno, než má být, nebo tam žádné nechceš. Nebo ti doklady zakládá jiný program a potřebuješ určit, čí jméno ponesou.

Postup

Jméno na jednom dokladu:

  1. Otevři doklad a přejdi na záložku Nastavení — úplně vpravo, za Přílohami.
  2. V poli Vystavil vyber uživatele. U nového dokladu jsi předvybraný ty. Volba Bez autora znamená, že doklad řádek Vystavil mít nebude.
  3. Dej Uložit.

Pole má každý doklad — faktura vydaná i přijatá, zálohová faktura, pokladní doklad, prodejka i účetní doklad.

Doklady vystavené bez přihlášeného uživatele — typicky ty, které do Shipardu zakládá jiný program:

  1. Otevři Nastavení → Účetnictví → Doklady.
  2. V poli Autor automaticky vystavených dokladů vyber uživatele a ulož. Prázdné pole znamená doklady bez autora.

Jiný autor pro doklady jedné číselné řady:

  1. Otevři Nastavení → Účetnictví → Číselné řady dokladů a otevři řadu.
  2. V sekci Automaticky vystavené doklady vyber uživatele v poli Autor automaticky vystavených dokladů. Volba Podle nastavení znamená autora z Nastavení → Účetnictví → Doklady.
  3. Ulož.

Řada má přednost před nastavením. Když doklad zakládá přihlášený člověk, je autorem vždycky on — nastavení ani řada se nepoužijí.

Na co narazíš

Řádek Vystavil na dokladu chybí. Doklad nemá autora — pole Vystavil je prázdné. Tak vypadají doklady založené dřív, než Shipard autora evidoval, a doklady vystavené bez přihlášeného uživatele, pro které není nastavený autor.

Pole Vystavil nejde změnit. Doklad ve stavu V pořádku je jen ke čtení, stejně jako jeho ostatní pole. Vrať ho do stavu V opravě, autora změň a doklad dej znovu do V pořádku — viz Oprava dokladu.

V nabídce je u jména „neaktivní“. Doklad vystavil uživatel, který už do Shipardu nesmí. Jméno na dokladu zůstává; pro nové doklady ho ale vybrat nejde — nabídka obsahuje jen aktivní uživatele a toho, kdo je na dokladu právě uvedený.

Na dokladu je jméno po přejmenování uživatele jiné. Jméno se bere z uživatele v okamžiku tisku. Když uživatele přejmenuješ, ponesou nové jméno i starší doklady, které vystavil.

Doklad z došlé pošty má jako autora toho, kdo návrh potvrdil. Přijatá faktura vlastní tisk nemá; jméno se objeví na její Kontaci.

Shipard sám doklady zatím nevystavuje. Hromadná ani pravidelná fakturace není, takže Autor automaticky vystavených dokladů se dnes týká jen dokladů, které zakládá jiný program.

Podpis ani razítko na dokladu nejsou — jen jméno. Viz Co Shipard dnes neumí.

Souvisí