Co umí a co ne

Ve zkratce. Celá cesta přijaté faktury je hotová: přijde e-mailem, AI z ní připraví doklad, ty ho zkontroluješ, doklad se zaúčtuje, spáruje s platbou z výpisu a promítne do saldokonta a do DPH. Vydanou fakturu vystavíš, stáhneš jako PDF a pošleš odběrateli e-mailem. Majetek se eviduje a odepisuje. Sklad a zakázky zatím nejsou vůbec — pořadí, v jakém se dodělávají, je na roadmapě na GitHubu.

Došlá pošta a AI vytěžení

Každý zdroj dat má vlastní e-mailovou adresu. Co na ni přijde, AI přečte a připraví návrh dokladu — faktury i účtenky — ke kontrole na Dashboardu; zohledňuje přitom, jak se doklady od stejného dodavatele zpracovávaly dosud. U faktur ze zahraničí a s přenesenou daňovou povinností sama určí kód DPH a přepočítá rekapitulaci; co neurčí, vybereš v náhledu. Fakturu v ISDOC převezme přímo, bez AI. Smlouvy a podobné dokumenty pozná a nabídne k zařazení do Spisovny, e-maily bez dokladu, které po tobě něco chtějí (expirace, výzva k platbě), dá do sekce K vyřízení. Dokument nahraješ i ručně.

Zatím ne: z jednoho e-mailu vznikne nejvýš jeden návrh; pravidla pro konkrétního dodavatele si ručně nenastavíš; fakturu se zahraniční DPH (hotel, tankování v cizině) a dovoz zboží návrh nezpracuje. Vytěžení je návrh ke kontrole, ne hotový doklad.

Přijaté faktury, banka, saldokonto

Faktura projde stavy Koncept → V pořádku, zaúčtuje se a objeví v saldokontu po partnerech. Zálohovou fakturu od dodavatele zadáš a po zaplacení ji odečteš na konečné faktuře. Bankovní výpisy naimportuješ ve formátech CAMT, GPC a FIO, platby se spárují s fakturami, nespárované jdou na clearing účet.

Zatím ne: platební příkazy, přímé napojení na banku.

Účtárna

Účetní deník se skládá z dokladů a bankovních transakcí sám, účty ručně nezadáváš. Účtový rozvrh vznikne ze šablony (podnikatel / nezisková organizace) a upravíš si ho. Ruční účetní doklady s kontrolou vyrovnanosti. Reporty: hlavní kniha, výsledovka, rozvaha — i ke stažení do Excelu nebo CSV.

Zatím ne: účetní závěrka — uzávěrka roku.

DPH

Přiznání, kontrolní i souhrnné hlášení se počítají živě z dokladů. Daňová tvrzení vedou období per registrace; podání vyrobí XML pro daňový portál a PDF opis a po podání jde období uzamknout.

Zatím ne: odeslání na portál — soubor odesíláš ty. Zvláštní režimy a některé řádky ročního vypořádání živé přiznání nespočítá; podrobně v Co Shipard dnes neumí.

Spisovna

Smlouvy, pojistky, revize — dokumenty, které nejsou doklady, v šanonech. U dokumentů s platností Shipard hlídá datum a včas upozorní.

Vydané faktury, prodejky, pokladna

Fakturu vystavíš, dostane číslo z řady, spočítá se DPH, zaúčtuje se. Stáhneš ji jako PDF s QR platbou, nebo ji tlačítkem Odeslat pošleš odběrateli e-mailem — česky, anglicky, slovensky nebo německy podle odběratele. Do hlavičky dáš logo a barvu, na doklad i do e-mailu vlastní texty. Zálohové faktury, prodejky za hotové, kartou, přes bránu i na dobírku a příjmové a výdajové pokladní doklady; všechny vytiskneš do PDF.

Zatím ne: hromadné odeslání, elektronická faktura (ISDOC) pro odběratele, podpis a razítko, vlastní šablona dokladu. Pokladní kniha a účtenka z pokladní tiskárny.

Majetek

Karty drobného i dlouhodobého majetku s inventárními čísly. Daňové i účetní odpisy s plánem na kartě, hromadné Odpisy za období zaúčtované jedním dokladem. Kartu založíš z řádku přijaté faktury a náklady na majetek sleduješ na dokladech. Přehledy — sestava odpisů, přírůstky a úbytky, daňové odpisy pro DPPO, soupis majetku — s exportem do Excelu a kontrola evidence proti účetnímu deníku.

Zatím ne: odložená daň, výkonové a zrychlené účetní odpisy, tisk karty, předání do užívání a inventury.

Osoby, položky a prostředí

Dodavatelé, odběratelé a fyzické osoby v jedné evidenci, firma se doplní podle IČO z veřejného registru; u osoby nastavíš jazyk dokladů a komu se co posílá. Položky s druhy a měrnými jednotkami. Dashboard ukazuje v sekcích, co je právě potřeba udělat; Upozornění jsou výsledky automatických kontrol; Chat je AI asistent nad tvými daty a nápovědou — jen čte.

Zatím ne: angličtina rozhraní je neúplná. Uživatele a přístupy, zálohu i smazání zdroje dat řešíme přes podporu.

Kde ještě nemusí sedět čísla

Vratku dobropisu z bankovního výpisu Shipard sám nespáruje — přiřadíš ji ručně. Když najdeš rozdíl proti originálu, i o korunu, chceme ho vědět.

Nechystáme

Kasu a maloobchod, jídelnu, rezervace, hromadné e-maily, štítky, nativní mobilní aplikaci (responzivní web si přidáš na plochu telefonu).

Podrobný seznam agend je v nápovědě: Co Shipard umí · Co Shipard dnes neumí.