Podmínky používání
Shipard je účetní systém, který provozuje Shipard s.r.o., nám. T. G. Masaryka 1281, 760 01 Zlín, IČO 63478714, zapsaná pod sp. zn. C 20676 u Krajského soudu v Brně („my“). Tyto podmínky platí pro Shipard, který provozujeme my na svých serverech a do kterého vám zřizujeme přístup.
Zdrojový kód Shipardu je veřejný pod licencí MIT. Když si ho nainstalujete a provozujete sami, řídíte se licencí a tyto podmínky se vás netýkají.
1. Alfa
- Shipard je v alfa verzi. Používáte ho zdarma, dokud alfa trvá.
- Alfa znamená, že se aplikace vyvíjí: funkce přibývají a mění se, občas se něco rozbije. Nezaručujeme nepřetržitou dostupnost ani bezchybnost.
- O zásadních změnách, plánovaných odstávkách a konci alfy vás informujeme e‑mailem. Konec alfy a podmínky dalšího provozu oznámíme nejméně 60 dnů předem.
- Co Shipard dnes umí a co ne, popisujeme v nápovědě (Co Shipard umí, Co Shipard dnes neumí) a přímo v aplikaci.
2. Přístup
- Přístup zřizujeme ručně na základě vaší žádosti. Každý klient (firma), kterého vedete, má v Shipardu vlastní oddělené prostředí.
- Přihlašovací údaje jsou osobní. Nesdílejte je; pokud potřebuje přístup kolega, napište nám a založíme mu vlastní účet.
- Za to, kdo má do vašich prostředí přístup, odpovídáte vy.
3. Vaše data a vaše odpovědnost
- Všechno, co do Shipardu vložíte — doklady, e‑maily, účetní záznamy — je vaše, případně vašich klientů. Nezískáváme k tomu žádná práva nad rámec toho, co je nutné k provozu aplikace.
- Shipard doklady připravuje, vy je kontrolujete a schvalujete. Automatické vytěžení dokladu se může splést; kontrola před potvrzením je součást práce, ne formalita. Za správnost a úplnost účetnictví odpovídáte vy.
- Osobní údaje vašich klientů a jejich obchodních partnerů zpracováváme jako zpracovatel podle vašich pokynů — viz část 7.
4. Co v Shipardu nesmíte
- Vkládat obsah, ke kterému nemáte oprávnění, nebo Shipard používat k něčemu nezákonnému.
- Zasahovat do provozu aplikace, obcházet zabezpečení nebo službu zatěžovat nad rámec běžného používání.
- Používat účet někoho jiného.
5. Ukončení
- Skončit můžete kdykoli — stačí napsat na podpora@shipard.cz. Před smazáním prostředí vám na vyžádání předáme kompletní export dat (viz Export a smazání dat).
- My můžeme přístup ukončit při porušení těchto podmínek. Při ukončení alfy nebo provozu postupujeme podle části 1 — s předstihem a s možností exportu.
6. Otevřený kód
Zdrojový kód Shipardu je veřejný na GitHubu pod licencí MIT. Můžete si ho prohlédnout, upravit i provozovat sami. Tyto podmínky se týkají jen provozu u nás.
7. Zpracování osobních údajů vašich klientů
Když vedete účetnictví svým klientům, jste správcem osobních údajů vy (nebo váš klient) a my jsme zpracovatelem. Tato část je zpracovatelskou smlouvou mezi vámi a nami. Zavazujeme se, že:
- osobní údaje zpracováváme jen pro provoz Shipardu a podle vašich doložených pokynů;
- lidé, kteří mají k datům přístup, jsou vázáni mlčenlivostí;
- přijímáme technická a organizační opatření odpovídající rizikům (viz Zabezpečení);
- zapojujeme jen dílčí zpracovatele uvedené v Ochraně osobních údajů a o jejich změně vás informujeme předem, abyste mohli vznést námitku;
- pomůžeme vám vyřídit žádosti subjektů údajů (přístup, oprava, výmaz…) a splnit povinnosti při případném porušení zabezpečení, o kterém vás informujeme bez zbytečného odkladu;
- po ukončení provozu data podle vaší volby vrátíme (export) nebo smažeme;
- poskytneme informace nutné k doložení plnění těchto povinností.
8. Podpora
Podpora je na podpora@shipard.cz. Odpovídáme v pracovních dnech. Během alfy je to zároveň místo pro zpětnou vazbu a návrhy — čteme všechno.
9. Ostatní
- Podmínky se řídí českým právem.
- Podmínky můžeme změnit; o změně vás informujeme e‑mailem nejméně 14 dnů předem. Když s ní nesouhlasíte, můžete skončit podle části 5.