alfa

Prodejka

Prodejka je doklad o prodeji za hotové nebo kartou na pokladně — to, co zákazník dostane místo faktury. Najdeš ji v Prodej → Prodejky. Stejně jako pokladní doklad patří vždy jedné pokladně a má její číselnou řadu.

Kdy to potřebuješ

Prodáváš zboží nebo služby na místě, zákazník platí hned a fakturu nechce. Když zákazník platí hotově fakturu, použij Pokladní doklad s pohybem Úhrada pohledávky, nebo na faktuře zvol platbu Hotovost rovnou.

Postup

  1. Měj založenou pokladnu v Nastavení → Účetnictví → Pokladny ve stavu V pořádku — řadu prodejek jí Shipard založí sám.

  2. Otevři Prodej → Prodejky, vyber dole záložku pokladny (máš-li jich víc) a dej Přidat.

  3. Vyplň hlavičku. Způsob platby Hotovost, Kartou, Převodem, Dobírkou nebo Platební bránou. U karty se doplní Platební terminál / brána pokladny, u brány ho vyber, u dobírky vyber Způsob dopravy; pole Plátce pak ukazuje, za kým pohledávka vznikne — viz Platba kartou, přes bránu a dobírkou. Partner je nepovinný — vyplň ho, když zákazník chce mít prodej na své firmě (s DIČ pak prodej nad 10 000 Kč jde do kontrolního hlášení jednotlivě); u převodu je povinný. Datum vystavení a Účetní datum jsou povinné. Měna dokladu je měna pokladny. Režim DPH, Místo plnění, Registrace DPH a zaokrouhlení najdeš na záložce Nastavení úplně vpravo — běžně je nemusíš měnit, doplní se samy.

  4. Dej Uložit a přidej řádky: Pohyb Prodej zboží nebo Prodej služeb, Položka, Množství, cena a Kód DPH — stejně jako na vydané faktuře.

  5. Dej V pořádku. Prodejka dostane číslo (například 14HP12600001), zaúčtuje se — hotovost na pokladnu, karta, brána a dobírka jako pohledávka za plátcem s variabilním symbolem rovným číslu prodejky — a DPH z ní jde do přiznání za období podle DUZP.

Tisk prodejky

Prodejku ve stavu V pořádku vytiskneš tlačítkem Tisk nahoře v jejím detailu — vyber Prodejka (druhá položka, Kontace, je interní tisk účetních zápisů, viz Tisk kontace). Otevře se náhled PDF a Stáhnout ho uloží. Postup, náhled, volba jazyka i hlášení jsou stejné jako u faktury — viz Tisk faktury. Vyjde doklad na celou stránku A4, ne úzká účtenka. Prodejku s partnerem pošleš e-mailem tlačítkem Odeslat vedle Tisk — viz Odeslání faktury e-mailem.

  • Titulek: u plátce DPH Prodejka – daňový doklad, u neplátce Prodejka. Vratka (prodejka se zápornou celkovou částkou) se jmenuje Prodejka – vratka; jinak vypadá stejně, jen má záporné částky.
  • Odběratel je na dokladu jen tehdy, když má prodejka partnera. Bez něj zůstane jeho místo prázdné.
  • Pokladna, Datum vystavení a u plátce datum zdanitelného plnění, řádky, rekapitulace DPH a částka Celkem.
  • Prodejka placená Převodem má navíc Datum splatnosti, Náš bankovní účet, QR platbu a částku K úhradě — jako faktura.

Prodejka ve stavu Storno se vytiskne s šedým nápisem STORNO přes každou stranu.

Na co narazíš

Vratka je záporný řádek. Vrací-li zákazník zboží, založ novou prodejku a dej na řádek záporné množství (nebo zápornou cenu). Zvláštní druh dokladu ani směr prodejka nemá; celková částka pak vyjde záporná a zaúčtuje se opačně.

Prodejka kartou, dobírkou nebo bránou bez plátce nejde uložit. Bez terminálu, brány nebo dopravy s osobou pro saldokonto musíš vyplnit partnera — pohledávka pak vznikne za ním.

Prodejka bez partnera jde do kontrolního hlášení souhrnně. Do řádků A4 (nad 10 000 Kč jednotlivě) se dostane jen prodej, u kterého je vyplněný partner s českým DIČ — viz Živé výstupy DPH.

Účtenku z pokladní tiskárny z Shipardu nedostaneš. Prodejka se tiskne jen jako PDF na stránku A4 — viz Co Shipard dnes neumí.

Souvisí