alfa

Tisk kontace

Kontace je PDF s účetními zápisy jednoho dokladu: na které účty a v jakých částkách je doklad zaúčtovaný. Je to interní výstup — přikládá se k dokladu do šanonu nebo pro kontrolu účetní, ven z firmy nejde.

Kdy to potřebuješ

Doklad je ve stavu V pořádku a potřebuješ k němu na papír to, co vidíš na jeho záložce Zaúčtování. Kontace jde vytisknout k jakémukoli dokladu: faktuře vydané i přijaté, zálohové faktuře, pokladnímu dokladu, prodejce i účetnímu dokladu.

Postup

  1. Otevři doklad v jeho seznamu (například Faktury přijaté nebo Účetní doklady). Vpravo se ukáže detail.

  2. Dej Tisk. U dokladu, který má i vlastní tisk (faktura vydaná, zálohová faktura, pokladní doklad, prodejka), se tlačítko rozbalí — vyber Kontace. U ostatních dokladů je Kontace jediný tisk a otevře se rovnou.

  3. Zkontroluj náhled a dej Stáhnout. Soubor se jmenuje kontace- a číslo dokladu.

Kontace je interní tisk, proto vychází v jazyce země tvé firmy bez ohledu na partnera dokladu. Jiný jazyk zvolíš výběrem Jazyk v okně Tisk — viz Tisk faktury.

Co na kontaci je

  • Titulek Kontace s číslem dokladu, pod ním text dokladu.
  • Účetní jednotka a Partner — tak, jak byly na dokladu zmrazené při přechodu do V pořádku. Doklad bez partnera má místo partnera prázdné.
  • Typ dokladu, Datum vystavení, Účetní datum a u daňového dokladu datum zdanitelného plnění.
  • Stav účtování a Měna; u dokladu v cizí měně i kurz.
  • Tabulka zápisů ve stejném pořadí jako na záložce Zaúčtování: účet, název účtu, text, strana MD a Dal a pod nimi součet obou stran. U dokladu v cizí měně přibudou sloupce MD a Dal v měně dokladu. Když zápisy nesou další údaj — třeba Majetek —, má vlastní sloupec.
  • Dole prázdná linka Zaúčtoval na podpis. Jméno Shipard nedoplňuje.
  • V zápatí vpravo Vystavil se jménem toho, kdo doklad vystavil — viz Kdo doklad vystavil. Doklad bez autora řádek nemá.

Názvy účtů jsou z dnešního účtového rozvrhu: když účet později přejmenuješ, Kontace starého dokladu ukáže nový název.

Na co narazíš

V nabídce Tisk Kontace není. Tiskne se jen u dokladu ve stavu V pořádku — koncept, doklad V opravě ani Storno zápisy v deníku nemají. Stornovanou fakturu vytiskneš jen jako fakturu s nápisem STORNO.

Nad náhledem je upozornění, že doklad nemá účetní zápisy. Doklad se nezaúčtoval — Kontace vyjde s prázdnou tabulkou. Podívej se na záložku Zaúčtování, proč; viz Když se doklad nezaúčtuje.

Upozornění říká, že doklad je ve stavu Chyba účtování. Zápisy na Kontaci nemusí být úplné ani správné; chybový zápis je v tabulce zvýrazněný tučně na šedém podkladu. Sprav příčinu, dej Přeúčtovat a Kontaci vytiskni znovu.

Kontace bankovního výpisu. Tiskne se jen k dokladům; bankovní transakce Kontaci nemají.

Souvisí