alfa

Tisk faktury

Hotovou fakturu vydanou i zálohovou fakturu dostaneš z Shipardu jako PDF: prohlédneš si ji v náhledu a stáhneš do počítače. Když ji chceš odběrateli rovnou poslat, použij Odeslat — viz Odeslání faktury e-mailem.

Kdy to potřebuješ

Vystavil jsi fakturu nebo zálohovou fakturu, je ve stavu V pořádku a potřebuješ doklad, který dostane odběratel.

Postup

  1. Otevři Prodej → Faktury vydané (nebo Zálohové faktury vydané) a v seznamu klikni na doklad. Vpravo se ukáže jeho detail.

  2. Dej Tisk a vyber Faktura (u zálohové faktury Zálohová faktura). Tlačítko je nahoře v detailu dokladu, vedle Přeúčtovat; druhá položka nabídky, Kontace, je interní tisk účetních zápisů — viz Tisk kontace. Otevře se okno Tisk s náhledem PDF — chvíli to trvá, doklad se teprve vyrábí.

  3. Zkontroluj náhled a dej Stáhnout. Soubor se uloží pod názvem s číslem dokladu. Okno zavřeš tlačítkem Zavřít.

Doklad potřebuješ v jiném jazyce? Vlevo dole v okně Tisk je výběr Jazyk — čeština, angličtina, slovenština, němčina. Náhled se po změně načte znovu a Stáhnout uloží doklad ve zvoleném jazyce. Volba platí jen pro tento tisk; příště se okno otevře zase v jazyce podle odběratele.

Tisk nic neukládá — PDF vzniká pokaždé znovu z dokladu, takže ho můžeš stáhnout, kolikrát chceš.

Stornovaný doklad

Vytisknout jde i doklad ve stavu Storno (v nabídce Tisk je pak jen faktura, Kontace ne). PDF je stejné jako před stornem, jen má přes každou stranu šedý nápis STORNO — hodí se, když odběrateli potřebuješ doložit, že doklad neplatí. Název souboru zůstává stejný.

Co na dokladu je

  • Titulek podle toho, co doklad je: u plátce DPH Faktura – daňový doklad, u neplátce Faktura, u zálohové faktury Zálohová faktura s větou Nejedná se o daňový doklad.
  • Dodavatel a odběratel z Fakturačních údajů zmrazených při přechodu do V pořádku — tedy tak, jak platily při vystavení. Když odběrateli později změníš adresu v Osobách, vystavená faktura se nezmění.
  • Platební údaje: způsob úhrady, variabilní, specifický a konstantní symbol. Náš bankovní účet se tiskne jen u dokladu placeného Převodem — hotově ani kartou se na něj neplatí.
  • QR platba — kód, který odběratel načte v bankovní aplikaci. Je jen u dokladu placeného Převodem s kladnou částkou k úhradě.
  • Řádky včetně textových; u plátce se sazbou, základem a daní. Odpočet přijaté zálohy je vytištěný kurzívou a pod řádky je zvlášť částka před odpočtem, zálohy a K úhradě.
  • Rekapitulace DPH; u dokladu v cizí měně i základ a daň v domácí měně a kurz.
  • Poznámka na doklad. Interní poznámka se netiskne.
  • Logo v záhlaví, pokud ho máš nahrané v Nastavení → Aplikace jako Logo firmy. Záhlaví s titulkem a číslem dokladu a zápatí s číslem strany jsou na každé straně. Barvu hlavičky a stranu, na které logo je, si nastavíš — viz Vzhled tištěných dokladů.
  • Vystavil se jménem toho, kdo doklad vystavil — vpravo v zápatí, nad číslem strany. Doklad bez autora řádek nemá; viz Kdo doklad vystavil.
  • Vlastní texty, pokud sis je založil — oznámení pod řádky, trvalý text na konci dokladu a podobně. Viz Texty na tiscích.

Na co narazíš

Tlačítko Tisk u dokladu není. Tiskne se jen doklad ve stavu V pořádku nebo Storno. Koncept ani doklad V opravě vytisknout nejde — odběratel by dostal doklad, který se ještě může změnit.

Nad náhledem je žluté upozornění, že chybí QR platba. Doklad nemá bankovní účet, ze kterého by šel kód sestavit — Náš bankovní účet na záložce Nastavení dokladu potřebuje IBAN, nebo české číslo účtu s kódem banky. Druhé upozornění říká, že v kódu chybí variabilní symbol: QR platba unese jen číslice, nejvýš deset. Symbol s písmeny nebo lomítkem se na doklad vytiskne, ale do kódu se nedostane. PDF je v obou případech hotové a použitelné.

Okno hlásí, že tisková služba není dostupná. Výroba PDF běží na serveru jako samostatná služba. Zkus to za chvíli znovu; když to trvá, napiš na podpora@shipard.cz.

Náhled se neukáže, jen tlačítko Stáhnout. Některé prohlížeče, hlavně v telefonu, neumějí PDF zobrazit uvnitř stránky. Soubor stáhni a otevři v prohlížeči PDF.

Doklad je v jiném jazyce, než čekáš. Jazyk se řídí zemí odběratele z Fakturačních údajů dokladu: odběrateli z Česka se tiskne česky, ze Slovenska slovensky, z Německa a Rakouska německy a odběratelům z ostatních zemí anglicky. Doklad bez odběratele se tiskne v jazyce země tvé firmy. Když to u některého odběratele nesedí trvale, nastav mu Jazyk dokumentů na tabu Nastavení v Osobách — viz Založení osoby; doklad není potřeba měnit, příští tisk už je v novém jazyce. Pro jeden tisk stačí přepnout Jazyk přímo v okně Tisk.

Co se s jazykem mění a co ne. V jazyce dokladu jsou titulek, popisky, názvy sazeb DPH, způsob úhrady, podoba čísel a dat a zkratky běžných jednotek (ks se anglicky tiskne jako pcs, německy Stk). Nepřekládá se to, co jsi napsal sám: popis řádků, poznámka na doklad, název pokladny a jednotky, které sis do Měrných jednotek přidal.

Co zatím nejde: změnit vzhled dokladu nebo na něj přidat vlastní text — viz Co Shipard dnes neumí. Stejným tlačítkem Tisk vytiskneš i pokladní doklad a prodejku.

Souvisí