alfa

Z jaké adresy faktury odcházejí

E-mail s dokladem odchází z adresy, kterou si nastavíš. Jedna adresa je výchozí pro celý zdroj dat; dokladům jedné číselné řady můžeš určit jinou — třeba faktury z fakturace@… a pokladní doklady z pokladna@….

Kdy to potřebuješ

Okno Odeslat e-mailem hlásí, že chybí adresa odesílatele. Nebo chceš, aby faktury odcházely z jiné adresy než ostatní pošta.

Postup

Výchozí adresa pro celý zdroj dat:

  1. Otevři Nastavení → Ostatní → Pošta → Odchozí pošta.
  2. Do pole Výchozí adresa odesílatele zapiš adresu a ulož.

Jiná adresa pro doklady jedné číselné řady:

  1. Otevři Nastavení → Účetnictví → Číselné řady dokladů a otevři řadu.
  2. V sekci Odesílání e-mailem vyber adresu v poli Odesílat z. Volba Automaticky znamená výchozí adresu zdroje dat.
  3. Do pole Jméno odesílatele můžeš napsat jméno, které příjemce uvidí vedle adresy. Prázdné pole znamená název tvé firmy.
  4. Ulož.

Adresu můžeš pro jednu zprávu změnit i přímo v okně Odeslat e-mailem, ve výběru Od.

Na co narazíš

V nabídce Odesílat z je jen pár adres. Odesílat jde jen z výchozí adresy a z adres v Nastavení → Ostatní → Pošta → Odesílatelé pošty, které jsou aktivní. Nejde napsat libovolnou adresu — zprávu z adresy, ke které Shipard nemá přístup, by poštovní servery příjemců zahazovaly jako podvrh.

U adresy je „nepovolená adresa“. Řada má uloženou adresu odesílatele, který mezitím přestal být aktivní. Doklady této řady pak odeslat nejde — okno to ohlásí. Vyber jinou adresu, nebo odesílatele znovu aktivuj.

Odesílatele pošty zakládá správce. K adrese patří přihlašovací údaje k poštovnímu serveru; bez nich z ní Shipard odesílat neumí.

Souvisí