Odpisy majetku
Dlouhodobý majetek se v Shipardu odepisuje ze karty majetku: karta nese nastavení odpisů, hodnotová historie je řada událostí (zařazení, technické zhodnocení, odpis, vyřazení…) a plán odpisů si Shipard z nich spočítá sám — nikde se neopisuje ručně. Účetní odpisy, zařazení i vyřazení pak Shipard zaúčtuje jedním dokladem za období, viz Zaúčtování majetku.
Kdy to potřebuješ
Pořídil jsi stroj, auto nebo software a chceš vědět, kolik letos odepíšeš daňově a kolik účetně. Na konci roku (nebo měsíce) chceš odpisy všech karet potvrdit najednou. Do majetku jsi investoval (technické zhodnocení), nebo ho prodáváš či likviduješ. Nebo přecházíš do Shipardu z jiného systému a majetek je už rozepsaný.
Postup
Nastavení odpisů na kartě
- Otevři kartu dlouhodobého majetku (viz Evidence majetku) a přejdi na záložku Odpisy.
- Vyber Daňovou metodu — nabídka odpovídá pravidlům země: rovnoměrný a zrychlený odpis, mimořádné odpisy, u nehmotného majetku časový odpis nebo Podle účetních odpisů; Neodepisuje se daňově pro majetek bez daňového odpisu. U rovnoměrné a zrychlené metody vyber Odpisovou skupinu.
- Vyber Účetní metodu: Stejně jako daňové (účetní odpis kopíruje daňový vzorec), nebo Časová (rovnoměrně po měsících) s Dobou účetního odpisování v měsících (5 let = 60).
- Ulož kartu a dej V pořádku — události jdou potvrzovat jen u karty v tomto stavu.
Zařazení
- V detailu karty dej Zařadit.
- Vyplň Datum zařazení a Vstupní cenu a dej Potvrdit. Když kartu nesou řádky pořízení na fakturách, jsou obě pole předvyplněná součtem a datem poslední faktury — viz Majetek na dokladech.
- Karta dostane Datum pořízení a na záložkách Daňové odpisy a Účetní odpisy uvidíš plán: období, výpočet, odpis, oprávky a zůstatek. Řádky označené Plán jsou spočítané dopředu, Potvrzeno jsou hotové odpisy.
Odpisy za období
- V seznamu Majetek → Majetek dej Odpisy za období (pro jednu kartu je totéž tlačítko Odepsat v jejím detailu).
- Vyber Daňové odpisy a Účetní rok.
- Zkontroluj náhled — karty s částkou a výpočtem, součet, dole karty, které se odepsat nedají, s důvodem.
- Dej Potvrdit odpisy. Odpisy vzniknou jako potvrzené události; opakované spuštění je nezaloží dvakrát.
Účetní odpisy všech karet se potvrzují volbou Účetní odpisy a zaúčtování — rovnou s účetním dokladem, viz Zaúčtování majetku. Odepsat v detailu karty nabízí Účetní odpisy jen té karty; odpis se potvrdí a zaúčtuje ho až dávka za období.
Technické zhodnocení a snížení hodnoty
- V detailu karty dej Technické zhodnocení, nebo Snížení hodnoty.
- Vyplň Datum a Částku a dej Potvrdit. Plán se od toho data přepočítá; snížení jde nejvýš do zůstatkové ceny.
Přerušení daňových odpisů
- V detailu karty dej Přerušit odpisy (jen u rovnoměrné a zrychlené metody).
- Vyplň Datum v účetním roce, který chceš vynechat, a dej Potvrdit. Ten rok se do pořadí let nepočítá, odpisování se o rok prodlouží. Účetní odpisy běží dál.
Vyřazení
- V detailu karty dej Vyřadit.
- Vyplň Datum vyřazení. Volba Polovina ročního odpisu je předvybraná, když ji zákon dovoluje (majetek byl v evidenci na začátku roku); odškrtni ji, když chceš rok vyřazení bez daňového odpisu.
- Dej Potvrdit. Shipard založí poslední odpisy obou okruhů (daňový za rok vyřazení, účetní do měsíce vyřazení), zapíše Datum vyřazení a kartu přesune do stavu V archívu.
Počáteční stav při přechodu z jiného systému
- Založ kartu s nastavením odpisů, dej V pořádku a v detailu použij Počáteční stav — daňový a pak Počáteční stav — účetní.
- Datum je první den účetního roku, od kterého Shipard pokračuje; vyplň Datum původního zařazení, Vstupní cenu (včetně dosavadních zhodnocení), Oprávky a Uplatněné roky odpisů (u účetního okruhu a časových metod Odepsané měsíce). Když byla cena zvýšena technickým zhodnocením, zaškrtni Zvýšená vstupní cena.
- Dej Potvrdit. Plán pokračuje správnou sazbou; když oprávky neodpovídají počtu let, ukáže se varování — nic to neblokuje.
Četnost účetních odpisů
V Nastavení aplikace → Majetek → Odpisy vyber Četnost účetních odpisů: Ročně (výchozí) nebo Měsíčně. Daňové odpisy jsou vždy roční.
Na co narazíš
Historie se rozebírá od konce. Potvrzenou událost jde opravit nebo smazat, jen když za ní ve stejném okruhu není potvrzený odpis; stejně nejde přidat zpětně zhodnocení před už potvrzený odpis. Nejdřív zruš pozdější odpisy (na kartě záložka Události, u řádku Otevřít → Opravit / Smazat).
Datum události musí ležet v založeném účetním roce. Zařazení, zhodnocení, odpis ani vyřazení s datem před prvním (nebo za posledním) účetním rokem nepotvrdíš. Majetek zařazený dřív, než v Shipardu účtuješ, zadej jako Počáteční stav.
Daňovou metodu po prvním potvrzeném daňovém odpisu nezměníš. Účetní metodu změnit můžeš, plán se přepočítá od posledního potvrzeného odpisu.
Doba účetního odpisování uplynula a zůstatek zbývá. Časová účetní metoda po konci doby odepíše celý zůstatek v nejbližším období — na záložce Účetní odpisy to u plánovaného řádku hlásí varování „Doba účetního odpisování skončila…“. Typicky majetek převzatý ze starého systému, který po technickém zhodnocení dobu prodloužil. Nic to neblokuje; když má odpisování pokračovat, dej kartu do opravy, prodluž Dobu účetního odpisování a vrať ji do stavu V pořádku — plán se přepočítá a varování zmizí.
Datum pořízení a vyřazení dlouhodobého majetku nepíšeš na kartu — plní je zařazení a vyřazení. Kartu dlouhodobého majetku proto nejde poslat do archívu bez potvrzeného vyřazení.
Zrušené vyřazení vrátí kartu do stavu V opravě a smaže odpisy, které vyřazení založilo k datu vyřazení. Odpisy za dřívější období, které vyřazení doplnilo, zůstanou — když je nechceš, smaž je od konce.
Nabídka metod záleží na datu zařazení. Mimořádné odpisy platí jen pro majetek pořízený v zákonem daných letech, časový odpis nehmotného majetku jen do roku 2020. Karta bez zařazení nabízí všechno; při zařazení se nastavení proti datu ověří a případně tě pošle zpět na záložku Odpisy.
Krátký účetní rok (přechod na hospodářský rok) dává u rovnoměrné a zrychlené metody polovinu ročního odpisu — i za jediný měsíc; delší než 12 měsíců plný odpis.
Zamčený účetní měsíc odpisy do něj nepustí — ani hromadné, ani poslední při vyřazení.
Zaúčtovaná událost je zamčená — opravit nebo smazat ji jde až po zrušení zaúčtování období, viz Zaúčtování majetku. Zrušit nejde ani vyřazení, jehož odpisy jsou zaúčtované.