Zakázka na dokladech
Zakázka je vedle střediska a majetku třetí dimenze účetních zápisů: vybereš ji na dokladu a po zaúčtování ji nesou zápisy v účetním deníku. Z nich detail zakázky skládá její Deník.
Kdy to potřebuješ
Chceš vidět náklady a výnosy jednotlivé zakázky — faktury, které ses zákazníkovi vystavil, a nákupy, které jsi pro zakázku udělal. Dokud zakázky na dokladech nezapneš, doklady se chovají jako dřív a pole na nich není.
Postup
Zapnutí zakázky na dokladech
- Otevři Nastavení aplikace → Účetnictví → Dimenze na dokladech.
- Zakázka na dokladech nastav na Ano a dej Uložit.
- Na Faktuře přijaté, Faktuře vydané, Zálohové faktuře vydané, Pokladním dokladu a Účetním dokladu se objeví pole Zakázka — na hlavičce i na každém řádku. Nabízí zakázky V pořádku a V opravě; hledá podle čísla, názvu i zákazníka.
Zakázka na dokladu
- Týká-li se celý doklad jedné zakázky, vyber ji na hlavičce. Řádky bez vlastní zakázky ji převezmou.
- Týká-li se zakázky jen část dokladu, vyber ji jen na tom řádku. Zakázka na řádku má přednost před zakázkou z hlavičky.
- Dej V pořádku. Každý zápis v deníku teď nese zakázku — řádky dokladu podle svého výběru, zápisy za DPH a za závazek nebo pohledávku podle hlavičky.
Kde zakázku najdeš
- V detailu zakázky na záložce Deník: obraty po účetních letech rozdělené na náklady, výnosy a ostatní účty, pod nimi jednotlivé zápisy s odkazem na doklad. Tlačítko Otevřít v deníku otevře účetní deník s filtrem na tuto zakázku přes všechny roky.
- V Účetním deníku napiš do filtru Zakázka číslo nebo část názvu. Sloupec Zakázka je u každého zápisu.
- Na záložce Zaúčtování v detailu dokladu a na vytištěné Kontaci je sloupec Zakázka, když ji některý zápis nese.
Na co narazíš
Vypnutím nastavení se nic neztratí. Pole Zakázka z dokladů zmizí, vybrané zakázky ale zůstanou a do deníku se propisují dál.
Deník zakázky nesčítá podzakázky. Ukazuje jen zápisy, které nesou přímo ji; náklady podzakázek najdeš v jejich detailu.
Ukončenou nebo zrušenou zakázku na nový doklad nevybereš — nabídka má jen zakázky V pořádku a V opravě. Na starých dokladech zůstává.
Bankovní výpis zakázku nenese a přehledy po zakázkách zatím nejsou — dnes jen Deník na zakázce a filtr v účetním deníku. Viz Co Shipard dnes neumí.