alfa

Zálohová faktura přijatá

Zálohová faktura přijatá je výzva dodavatele k platbě předem: říká, kolik a na jaký účet máš zaplatit, ještě než ti dodavatel dodá zboží nebo službu. Najdeš ji v Nákup → Zálohové faktury přijaté. Je to zrcadlo Zálohové faktury, kterou vystavuješ ty svým odběratelům.

Není to daňový doklad. DPH na ní vidíš jen orientačně — v sazbách na řádcích, v rekapitulaci a v součtu s daní, tak jak ji dodavatel na výzvě uvádí — ale doklad nemá DUZP ani DPPD a do přiznání DPH ani do kontrolního hlášení nevstupuje. Odpočet daně uplatníš až z daňového dokladu, který ti dodavatel pošle po zaplacení, nebo z konečné faktury.

Kdy to potřebuješ

Dodavatel ti poslal proformu (výzvu k platbě) a chceš ji mít v evidenci: aby platba z banky nevisela jako nespárovaná, aby bylo vidět, co ještě máš zaplatit, a aby se poskytnutá záloha správně potkala s konečnou fakturou.

Postup

  1. Otevři Nákup → Zálohové faktury přijaté a dej Přidat.

  2. Vyplň hlavičku. Je stejná jako u faktury přijaté, jen bez DUZP a DPPD:

  3. Partner je dodavatel. Hledá se psaním; když ho v evidenci ještě nemáš, založíš ho přímo odsud — viz Založení osoby.

  4. Bankovní účet nebo IBAN — účet dodavatele, na který máš zaplatit. Vyber ho z účtů dodavatele, nebo IBAN opiš z výzvy. Bez něj Shipard při V pořádku jen upozorní, doklad ale uložit nechá.
  5. Variabilní symbol opiš z výzvy. Podle něj Shipard pozná tvou platbu z banky nebo z pokladny a výzvu jí uzavře.
  6. Ev. číslo dokladu je číslo výzvy u dodavatele.
  7. Datum vystavení a Účetní datum jsou předvyplněné dnešním dnem, Datum splatnosti se doplní podle splatnosti u partnera.

  8. Text dokladu je krátký popis, pod kterým ji poznáš v seznamu.

  9. Dej Uložit a zadej řádky. Tab Řádky → Přidat, stejně jako u faktury přijaté. Na výzvě jsou jen pohyby Nákup zboží a materiálu, Nákup služeb a Ostatní nákup; DPH % se ke zvolenému kódu doplní podle Data vystavení, protože DUZP výzva nemá. Na účtování řádky nemají vliv — zaúčtuje se jen celková částka.

  10. Zkontroluj tab Rekapitulace DPH. Je to rozpis částky, kterou máš zaplatit, po sazbách a celkem s daní — má sedět s výzvou.

  11. Dej V pořádku. Doklad dostane číslo z vlastní číselné řady (Shipard ji zakládá sám), uzamkne se, formulář se zavře a výzva se zaúčtuje na podrozvahu celkovou částkou — do rozvahy, výsledovky ani DPH nevstupuje. V saldokontu ji od té chvíle vidíš ve skupině Zálohové faktury přijaté jako otevřenou položku, dokud ji nezaplatíš.

Na co narazíš

DUZP ani DPPD na výzvě nenajdeš. Není to chyba: výzva není daňový doklad a do žádného výkazu DPH nespadá. Sazby a rekapitulaci vidíš dál — jsou informativní.

Po zaplacení se výzva v saldokontu uzavře sama. Když z banky odejde platba s variabilním symbolem výzvy (nebo zaplatíš z pokladny výdajovým dokladem s pohybem Poskytnutá záloha a symbolem výzvy), Shipard ji zaúčtuje jako poskytnutou zálohu a zároveň výzvu ve skupině Zálohové faktury přijaté uzavře — funguje to i tehdy, když jsi zaplatil dřív, než jsi výzvu dal do V pořádku. V saldokontu pak vidíš dvě věci: výzva je vyrovnaná a ve skupině Poskytnuté zálohy leží pod jejím symbolem otevřená záloha. Tu uzavře až konečná faktura přijatá.

Stejný variabilní symbol na faktuře i na výzvě. Pokud máš od téhož dodavatele otevřenou fakturu přijatou se stejným symbolem, platba se spáruje s fakturou, ne s výzvou — závazky mají přednost.

Částečná platba nechá zbytek výzvy otevřený. Zaplatíš-li míň, výzva zůstává ve skupině Zálohové faktury přijaté s nedoplatkem a další platba se stejným symbolem ho uzavře. Zaplatíš-li víc, výzva se uzavře jen do své výše — přebytek zůstává jako poskytnutá záloha. Výzva v cizí měně se uzavírá svým kurzem, takže kurzový rozdíl z platby zůstává jen na záloze.

Zálohu na konečné faktuře odečteš ručně. Až přijde konečná faktura, zadej ji jako běžnou fakturu přijatou a přidej řádek s pohybem Odpočet poskytnuté zálohy se zápornou částkou zálohy a s variabilním (a případně specifickým) symbolem výzvy. Tím se poskytnutá záloha v saldokontu uzavře. Daňový doklad k zaplacené záloze zatím Shipard neumí.

Výzvu, kterou platit nebudeš, stornuj — ale jen nezaplacenou. Storno nezaplacené výzvy ji odúčtuje a ze saldokonta zmizí. Výzvu, která už má platbu, zatím Shipard před stornem nehlídá; stornem by se rozpojila od své zálohy, proto ji nech být.

Číselnou řadu ve formuláři nenajdeš. Platí totéž co u faktur: doklad jde do řady vybrané v liště pod seznamem; s jedinou řadou lišta není vidět.

Opravy a storno fungují jako u ostatních dokladů — přechody popisuje Oprava dokladu.

Souvisí